Code of Ethics

1 Introduction

Since every individual may have a different interpretation of ethics and integrity, Diatech Pharmacogenetics S.r.l. (hereinafter referred to as “Diatech Pharmacogenetics” or the “Company”) has deemed it necessary to establish a common understanding of these concepts. Only through a shared language and common principles can the actions of all those operating within Diatech Pharmacogenetics be consistently guided by ethics and integrity.

This document clearly defines the set of values and principles that inspire Diatech Pharmacogenetics in pursuing its objectives. Compliance with these principles is essential for the proper conduct of business activities and for safeguarding the Company’s reliability, reputation, and image.

Each employee is responsible for consulting their manager or supervisor whenever clarification is needed regarding the interpretation or application of the behavioural rules set forth in this Code of Ethics.

The Code of Ethics of Diatech Pharmacogenetics forms an integral part of the Organisation, Management and Control Model adopted by the Company.

By adopting its Organisation, Management and Control Model, Diatech Pharmacogenetics not only intended to comply with the requirements introduced by Italian Legislative Decree No. 231/2001 concerning the administrative liability of legal entities, but also sought to take advantage of the opportunity offered by such legislation to clearly define the Company’s behavioural policies.

In particular, the Company aims to firmly establish the values of ethics and compliance with the law, creating a genuine prevention and risk-management framework that enables individuals to identify, in any circumstance, the values pursued by the Company and the operational tools available to support them.

An effective Organisation, Management and Control Model requires the implementation of appropriate organisational protocols capable of ensuring an efficient control system over the activities of the Company and its employees.

Among these protocols, the adoption of a Code of Ethics plays a fundamental role, as it identifies the general principles that Diatech Pharmacogenetics intends to follow.

The Code of Ethics expresses the ethical commitments and responsibilities undertaken by all those involved in the management of the Company’s business and activities, including employees, collaborators, consultants and directors.

This Code is inspired by the principles promoted by Confindustria, of which Diatech Pharmacogenetics is a member, and fully incorporates such principles by ensuring:

compliance with laws, regulations and rules as the foundation of civil coexistence;
contribution to the economic, social, civil and cultural development of the country through innovative processes aimed at creating widespread value, promoting the common good and encouraging excellence;
fair, safe and dignified working conditions for employees and collaborators, free from any form of discrimination or exploitation and capable of fostering personal and professional development;
ethical and transparent conduct in all circumstances, based on responsibility, integrity, fairness, loyalty, equity and free market principles;
integrity, independence, fairness and respect for the respective roles, responsibilities and prerogatives of public institutions, political parties, media organisations and all public and private stakeholders.

2 Purpose and scope of application

2.1 Purpose

The primary purpose of this Code is to promote and share the values in which Diatech Pharmacogenetics recognises itself, ensuring that every individual within the Company has a moral framework to guide decision-making and acts while considering not only their own rights and duties but also those of others.

The Code identifies the fundamental values that guide all those who work for Diatech Pharmacogenetics and establishes the standards of conduct that all recipients of the Code are required to follow.

These principles represent the foundation of the Company and define the manner in which Diatech Pharmacogenetics interacts with employees, collaborators, customers, suppliers, shareholders and the wider community.

2.2 Scope of Application

This Code applies to all directors, managers and employees of Diatech Pharmacogenetics, as well as to all business activities conducted by or in the interest of the Company.

This Code of Ethics and the Organisation, Management and Control Model also apply to Third Parties, meaning all external parties who operate, directly or indirectly, on behalf of Diatech Pharmacogenetics, including attorneys-in-fact, consultants, contractors, suppliers and business partners.

Third Parties are therefore required to comply with the provisions of the Model and this Code and, within the limits of their respective responsibilities and competencies, with the ethical principles and behavioural standards applicable to Diatech Pharmacogenetics personnel.

3 Core values

3.1 Impartiality

In carrying out their duties, directors, employees, collaborators and anyone acting on behalf of Diatech Pharmacogenetics must act impartially.

The Company rejects and condemns any form of discrimination based on gender, nationality, religion, personal or political opinions, age, health status or economic conditions, including in relationships with suppliers.

Anyone who believes they have been subjected to discrimination may report the matter to the Supervisory Body, which will assess whether a violation of the Code of Ethics has occurred.

3.2 Honesty

Recipients of the Code must be aware of the ethical implications of their actions and must not pursue personal or corporate benefits in violation of applicable laws or the principles contained in this Code.

When entering into agreements with customers, contractual clauses must be drafted clearly and comprehensibly, ensuring fairness and balance between the parties.

3.3 Fairness

The principle of fairness requires respect for the rights of all parties involved in the Company’s activities.

Recipients of the Code must act properly in order to avoid situations of conflict of interest, namely situations in which personal interests conflict with the interests and mission of the Company.

They must also avoid circumstances in which an employee, director or other recipient could improperly benefit from opportunities discovered through their role within the Company.

3.4 Transparency

The principle of transparency is based on the truthfulness, accuracy and completeness of information, both internally and externally.

In accordance with this principle, every transaction must be properly recorded, authorised, verifiable, legitimate, consistent and appropriate.

All actions and transactions must be adequately documented and traceable so that decision-making, authorisation and execution processes can be verified at any time.

The Company adopts objective and transparent criteria for supplier selection. Such selection must be carried out in compliance with applicable laws and internal procedures and be based on objective assessments concerning competitiveness, quality and economic conditions.

3.5 Efficiency

All business activities must be carried out with a view to achieving efficient management and optimal use of Company resources while maintaining the highest quality standards.

Diatech Pharmacogenetics is committed to protecting and preserving corporate resources and assets and managing its property and capital with due care and in full compliance with applicable laws and regulations.

3.6 Compliance with Laws, Ethics and Morality

Directors, employees, collaborators and anyone acting on behalf of Diatech Pharmacogenetics must understand and respect the ethical values, moral principles, laws and regulations of the countries in which they operate.

Compliance with laws and regulations is a fundamental principle of the Company.

Under no circumstances may the interests of the Company be pursued through conduct that violates the law.

3.7 Fair Competition

Diatech Pharmacogenetics recognises the value of competition when inspired by principles of fairness, transparency and honest market conduct.

The Company undertakes not to improperly damage the image, reputation or products of its competitors.

3.8 Promoting Employee Growth and Well-being

Human resources are recognised as a fundamental and indispensable factor for the Company’s development.

The Company promotes professional growth and continuous development of employees and collaborators.

Diatech Pharmacogenetics is committed to maintaining a workplace free from intimidation and harassment based on nationality, race, health status, sexuality, political opinions or religious beliefs.

The Company protects professional development while safeguarding the moral and physical integrity of personnel.

The Company also undertakes to provide a safe, healthy and productive working environment in compliance with applicable health and safety regulations.

3.9 Environmental Protection

Diatech Pharmacogenetics recognises environmental protection as a fundamental element in ensuring sustainable and balanced growth.

Accordingly, the Company is committed to safeguarding the environment and contributing to the sustainable development of the communities in which it operates, including through the adoption of the best available technologies, continuous monitoring of its business processes, and the identification of industrial solutions with the lowest possible environmental impact.

All activities carried out by Diatech Pharmacogenetics must comply with applicable environmental legislation.

The pursuit of advantages for the Company can never justify conduct that results in, or may result in, intentional or negligent violations of environmental laws and regulations.

Diatech Pharmacogenetics is committed to protecting the environment by complying with the regulations in force in every country in which it operates and by promoting responsible environmental stewardship.

3.10 Combating Xenophobia and Racism

Diatech Pharmacogenetics considers the fight against all forms of racism and xenophobia to be a fundamental and non-negotiable value.

The Company therefore rejects any activity that may involve the promotion of ideas based on racial or ethnic superiority or hatred, as well as any act of discrimination or violence, or incitement to such acts, on racial, ethnic, national or religious grounds.

4 Relations with public institutions

Diatech Pharmacogenetics pursues the highest standards of integrity and fairness in its relations with public institutions and, more generally, with Public Administration bodies, including matters relating to the request for and management of public grants, contributions, subsidies and funding.

The objective is to ensure maximum transparency in institutional relations while respecting the organisational and managerial autonomy that characterises any economic operator.

Relations with institutional representatives may only be managed by duly authorised personnel.

Should Diatech Pharmacogenetics appoint a third party to represent the Company in dealings with Public Administration bodies, such representative shall be required to comply with the same principles and rules applicable to Company personnel.

Furthermore, the Company shall not appoint any third party to represent it before Public Administration bodies where actual, potential or perceived conflicts of interest may exist.

All relationships with Public Officials or Persons in Charge of a Public Service shall be conducted in full compliance with applicable laws and regulations, as well as with the Organisation, Management and Control Model and this Code of Ethics, in order to ensure the complete legitimacy of the Company’s conduct.

Diatech Pharmacogenetics prohibits all personnel from accepting, offering or promising, directly or indirectly, money, gifts, goods, services, benefits or favours in connection with relationships involving Public Officials or Persons in Charge of a Public Service, for the purpose of influencing decisions, obtaining favourable treatment, securing improper advantages, or achieving any other improper objective, including the performance of acts related to their official duties.

Any request for, offer of, or receipt of money, gifts or favours must be promptly reported to the employee’s direct supervisor and to the Supervisory Body.

In managing relations with Public Administration bodies, personnel must refrain from undertaking, directly or indirectly, any actions aimed at:

offering employment opportunities or business opportunities from which advantages may derive for themselves or others to employees of Public Administration bodies or to their relatives;
soliciting or obtaining confidential information that could compromise the integrity, impartiality or reputation of either party.

In the event of investigations, inspections or requests from public authorities, all personnel are required to provide full cooperation and support.

5 Business management

Directors, employees, collaborators and anyone acting on behalf of Diatech Pharmacogenetics are required to comply with all applicable laws and regulations in Italy and in any country where they conduct activities on behalf of the Company.

No corporate objective may be pursued or achieved through conduct that violates laws or regulations.

Consistent with its values of honesty, fairness and transparency, the Company adopts all necessary measures to prevent and avoid corruption and conflicts of interest.

Individuals acting on behalf of the Company may neither offer nor promise money or any other benefit, directly or indirectly, to third parties in order to promote or favour the interests of Diatech Pharmacogenetics, nor may they accept such benefits or promises in order to favour the interests of third parties in their dealings with the Company.

If an employee receives explicit or implicit requests or offers of money or other benefits, they must immediately inform their direct supervisor and the Supervisory Body established pursuant to Legislative Decree 231/2001 and suspend any relationship with the parties involved until specific instructions have been received.

The only exception concerns gifts of symbolic value when they represent customary courtesies within legitimate business relationships and are not expressly prohibited.

The following principles must be observed by directors, employees, collaborators and all persons acting on behalf of Diatech Pharmacogenetics:

Confidentiality Obligations

The knowledge, expertise and technical know-how developed by Diatech Pharmacogenetics constitute valuable corporate assets that must be protected.

Improper disclosure of the Company’s technical, technological or commercial knowledge may cause both financial and reputational damage.

Accordingly, directors, employees, collaborators and all persons acting on behalf of the Company must not disclose confidential technical, technological or commercial information to third parties unless such disclosure is required by law, regulation or specific contractual obligations.

Confidentiality obligations remain in force even after termination of employment or collaboration with the Company.

Corruption and Improper Payments

Directors, employees, collaborators and all persons acting on behalf of Diatech Pharmacogenetics are committed to operating according to principles of integrity, honesty and fairness in all relationships with customers, suppliers and Public Administration bodies.

The Company does not tolerate any form of corruption.

No employee, director or collaborator may offer gifts, hospitality, benefits or advantages that could violate laws, regulations or the principles established in this Code of Ethics.

Likewise, no employee, director or collaborator may accept gifts, hospitality or benefits that could compromise their independence of judgement.

All personnel must avoid situations in which personal interests may conflict with those of the Company.

Anti-Money Laundering

Directors, employees, collaborators and all persons acting on behalf of Diatech Pharmacogenetics may not engage in activities involving the laundering of proceeds derived from criminal activities.

The Company shall comply with all applicable anti-money laundering laws and regulations in every jurisdiction in which it operates.

Counter-Terrorism

Diatech Pharmacogenetics guarantees that it does not finance, support or participate in any terrorist activity.

All personnel must conduct themselves in a manner that prevents even unintentional involvement in activities related to terrorism.

Privacy and Personal Data Protection

In carrying out its activities, Diatech Pharmacogenetics collects and processes significant amounts of personal data and confidential information.

The Company is committed to processing such information in full compliance with all applicable privacy and data protection laws in the jurisdictions where it operates.

To this end, Diatech Pharmacogenetics maintains high standards of information security in the selection, implementation and use of systems designed to process personal data and confidential information.

6 Financial statements and accounting

Diatech Pharmacogenetics considers transparency and accuracy in accounting and financial reporting to be fundamental values.

The Company ensures that all transactions and activities are properly authorised, verifiable, legitimate and consistent. Furthermore, financial and accounting decisions are taken at the appropriate level of responsibility.

Each transaction must be supported by adequate documentation that allows:

accurate accounting records to be maintained;
detailed reconstruction of the transaction;
identification of the individuals responsible for authorising, executing, recording and verifying the transaction.

Diatech Pharmacogenetics promotes awareness among its employees through training and information programmes aimed at ensuring an effective internal control system.

Improper maintenance of accounting records constitutes a violation of both applicable laws and this Code of Ethics.

Accordingly, employees are strictly prohibited from:

recording fictitious transactions;
recording transactions in a misleading manner;
recording transactions without adequate supporting documentation;
failing to record commitments, including guarantees and contingent liabilities, that may generate obligations for the Company.

Should employees identify or become aware of falsifications, omissions, irregularities or inaccuracies in accounting records or supporting documentation, they must immediately report the matter to their direct supervisor and/or the Supervisory Body established pursuant to Legislative Decree No. 231/2001.

7 Conflict of interest

Directors, employees, collaborators and all persons acting on behalf of Diatech Pharmacogenetics must perform their duties exclusively in pursuit of the Company’s objectives and interests.

They must avoid situations, relationships or activities that may conflict with those interests.

Accordingly, all personnel are required to avoid any actual, potential or perceived conflict of interest, particularly where personal, family or financial interests could influence independent judgement regarding what is in the best interest of the Company and how such interests should be pursued.

Examples of situations that may give rise to conflicts of interest include:

conducting business relationships with relatives or family members;
holding financial interests in competing companies or companies operating within the same industry;
engaging in secondary employment;
managing a personal business activity;
serving as a director or executive of another company;
having close relatives employed by Diatech Pharmacogenetics.

Whenever personnel find themselves, or believe they may find themselves, in a situation that may constitute a conflict of interest, they must promptly inform their direct supervisor.

Employees may not carry out activities during working hours that are unrelated to their assigned duties and organisational responsibilities.

Company assets may not be used for personal purposes unless expressly authorised by Diatech Pharmacogenetics and regulated by specific Company policies.

8 The employment relationship

Human resources represent an indispensable element for the existence, development and success of the Company.

The professionalism, competence and reliability of employees and collaborators are essential values for achieving corporate objectives.

Diatech Pharmacogenetics is committed to developing skills, encouraging talent and enhancing the abilities and potential of its employees and collaborators so that they may fully realise their professional goals and contribute to the Company’s success.

The Company guarantees compliance with the following principles:

Equal Employment Opportunities

Diatech Pharmacogenetics adopts an equal employment opportunity policy for all employees.

Recruitment, selection and career development decisions are based exclusively on professional qualifications, competence, merit and performance.

No discrimination shall be tolerated on the basis of:

race;
religion;
gender;
age;
ancestry;
disability;
length of service;
nationality;
any other protected characteristic.

All recruitment and employment activities shall be carried out in full compliance with applicable laws and regulations, with particular attention to legislation concerning child labour and the protection of human rights.

Any form of discrimination in the workplace is prohibited.

Employees who believe they have experienced discriminatory treatment are encouraged to report the matter to their direct supervisor or to the Human Resources Department.

Workplace Harassment

Diatech Pharmacogenetics is committed to maintaining a professional environment free from any form of physical or verbal intimidation, harassment or abuse.

Harassment based on race, gender, religion, skin colour, national origin, age, physical or mental disability, veteran status, sexual orientation, marital status, lineage or citizenship is strictly prohibited.

The Company does not tolerate behaviour that is offensive, intimidating, hostile, destabilising or that interferes with an individual’s ability to perform their duties.

Anyone who believes they have been subjected to harassment may report the matter to their direct supervisor or to the Human Resources Department.

9 Use of company assets

Employees and collaborators of Diatech Pharmacogenetics are required to use Company assets and resources only for legitimate business purposes and in pursuit of the Company’s objectives and interests.

Any use of Company assets that conflicts with Company interests or is unrelated to professional duties performed on behalf of Diatech Pharmacogenetics is prohibited.

The Company provides employees and collaborators with all resources necessary for the performance of their duties, including:

computers;
mobile phones;
software;
laboratory and technical equipment;
communication tools;
other work-related devices and accessories.

The use of Company electronic systems is permitted exclusively for business purposes and not for personal activities.

Diatech Pharmacogenetics strictly prohibits the downloading, transmission, distribution or storage of materials or messages that are:

threatening;
obscene;
violent;
unlawful;
immoral;
inappropriate for the workplace.

This prohibition expressly includes:

gambling-related content;
pornography;
child sexual abuse material;
sexually explicit images or language;
racist, discriminatory, offensive or insulting content.

Employees who engage in such conduct may be subject to disciplinary action.

Furthermore, all software installed on Company computers or used for Company business purposes must be properly licensed.

The copying, installation or use of unauthorised, counterfeit or pirated software on Company-owned devices or systems used for Company business is strictly prohibited.

10 Management of international relations

Diatech Pharmacogenetics is committed to ensuring that all its relationships, including commercial relationships with international counterparties, are conducted in full compliance with applicable laws and regulations, with the objective of preventing the commission of transnational crimes.

The Company undertakes to adopt all reasonable measures necessary to verify:

the reliability and integrity of international business partners;
the legitimacy of business activities conducted by such parties;
the lawful origin of funds, assets and resources used within the framework of relationships established with the Company.

Within the limits of its responsibilities and capabilities, Diatech Pharmacogenetics is also committed to cooperating with fairness, transparency and professionalism with competent authorities, including foreign authorities, that may request information or conduct investigations concerning relationships between the Company and international operators.

The Company expects all personnel involved in international activities to exercise appropriate diligence and to comply with all applicable regulations concerning international trade, sanctions, customs requirements, anti-money laundering measures and anti-corruption laws.

11 Health and safety in the workplace and the environment

Diatech Pharmacogenetics is committed to providing a safe, healthy and productive working environment and accepts no compromise regarding the protection of the health and safety of employees and collaborators.

The Company’s Environmental, Health and Safety Policy is designed to protect both people and the environment.

Directors, managers, employees, collaborators and all persons acting on behalf of Diatech Pharmacogenetics are responsible for contributing to the effective implementation of the Company’s health, safety and environmental management system.

Personnel must comply with all applicable health, safety and environmental requirements and perform their activities in a manner that protects both their own safety and the safety of others.

To achieve these objectives, Diatech Pharmacogenetics undertakes to:

Communication and Awareness

communicate and disseminate information regarding employee health protection, occupational safety and environmental protection to internal and external stakeholders;

Technological Innovation

promote the adoption of the most advanced technologies available to achieve excellence in workplace health and safety and environmental protection;

Environmental Protection

assess and minimise the environmental impact of its processes, products and activities;
responsibly use natural resources with the objective of achieving sustainable development while respecting the environment and the rights of future generations;

Risk Prevention

identify, assess and reduce risks of injury and occupational illness, with the objective of eliminating risks wherever reasonably possible and otherwise reducing them to the lowest practicable level;
comply, at a minimum, with all applicable legal requirements concerning health and safety;

Working Conditions

comply with applicable regulations concerning working hours and labour conditions;

Organisational Involvement

involve all levels of the organisation and all employees in health, safety and environmental initiatives;
ensure that responsibilities, procedures and operating instructions are clearly defined, communicated and understood.

Diatech Pharmacogenetics is committed to the continuous improvement of its policies, programmes and management systems and to implementing procedures, rules and instructions designed to ensure that the values expressed in this policy are reflected in the conduct of the Company and its personnel.

12 Reporting violations of the Organisation, Management and Control Model

Diatech Pharmacogenetics promotes the prevention, identification and verification of any unlawful conduct relevant under Italian Legislative Decree No. 231/2001 or any violation of the Organisation, Management and Control Model adopted by the Company.

The Company encourages all recipients of this Code to promptly report, through the designated reporting channels, any actual or potential violations occurring within the scope of Company activities, including violations of:

applicable laws and regulations;
the Organisation, Management and Control Model;
this Code of Ethics;
internal procedures and policies.

Diatech Pharmacogenetics acts in accordance with applicable whistleblowing legislation and is committed to protecting reporting persons and all entitled parties against any form of retaliation.

Retaliation includes any act or omission that may reasonably be perceived as a form of discrimination, penalisation, intimidation, threat or adverse treatment resulting from a report made in good faith.

The Company also guarantees the confidentiality of the identity of the reporting person and of any information that may directly or indirectly reveal such identity, except where disclosure is required by law or by competent authorities.

All reports shall be managed fairly, impartially and confidentially, in accordance with applicable legal requirements and internal procedures.

13 Disciplinary measures

The rules contained in this Code of Ethics supplement the standards of conduct that directors, managers, employees, collaborators and all persons acting on behalf of Diatech Pharmacogenetics are required to observe.

Such obligations are also consistent with the duties of diligence, loyalty and good faith established by applicable labour laws and, where relevant, by Articles 2104 and 2105 of the Italian Civil Code.

Compliance with this Code of Ethics is mandatory.

Failure to comply with the provisions contained herein constitutes a violation of the Organisation, Management and Control Model adopted pursuant to Article 6 of Legislative Decree No. 231/2001.

Diatech Pharmacogenetics shall take appropriate action against conduct that is not consistent with the values and principles expressed in this Code.

Any violations may result in disciplinary measures proportionate to the seriousness of the misconduct, in accordance with the Company’s Disciplinary System and applicable laws, collective bargaining agreements and contractual provisions.

The Company reserves the right to take all measures necessary to protect its interests, reputation, assets, employees and stakeholders whenever violations of this Code are identified.

The adoption and application of disciplinary measures shall always be based on principles of legality, proportionality, fairness and consistency.

1 Premessa

Che cos’è il Codice etico? Il Codice è una guida morale da utilizzare in ogni processo decisionale all’interno dell’azienda.

Poiché ogni individuo ha il proprio modo di interpretare i concetti di etica e di integrità, Diatech Pharmacogenetics S.r.l. (in seguito Diatech Pharmacogenetics) ha sentito la necessita di iniziare un dialogo per trovare un’interpretazione univoca di tali concetti. Solo attraverso un linguaggio comune è possibile, infatti, imperniare le azioni di tutti coloro che operano in Diatech Pharmacogenetics sul rispetto dell’etica e dell’integrità.

Il presente documento cerca di definire con chiarezza l’insieme dei valori e dei principi cui Diatech Pharmacogenetics si ispira nel perseguimento dei propri obiettivi, la cui osservanza è necessaria per il corretto svolgimento delle proprie attività, per salvaguardare l’affidabilità, la reputazione e l’immagine dell’azienda.

È nella responsabilità di ciascun dipendente consultare il proprio superiore per qualsiasi chiarimento relativo all’interpretazione o all’applicazione delle regole di comportamento indicate nel presente Codice etico.

Il Codice Etico di Diatech Pharmacogenetics è parte integrante del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo adottato dalla società.

Diatech Pharmacogenetics, con l’adozione del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo, ha inteso non soltanto conformarsi alle novità legislative ed alle sollecitazioni introdotte nel nostro ordinamento dal D.Lgs.231/01 in tema di “responsabilità amministrativa” delle persone giuridiche, ma ha voluto anche approfittare dell’occasione offerta da tale norma per evidenziare quali siano le politiche di comportamento della Società, in particolare fissando, con chiarezza e con forza, i valori dell’etica e del rispetto della legalità, avendo come obiettivo ultimo la realizzazione di un vero e proprio manuale di prevenzione e di contenimento del rischio di reato che possa consentire ai singoli di poter prontamente rintracciare, in ogni situazione, l’assetto dei valori perseguiti e gli strumenti operativi all’uopo disponibili.

Requisito di un adeguato ed efficace Modello è la messa a punto di appositi protocolli organizzativi, necessari a garantire un efficiente sistema di controllo dell’attività dell’Ente e dei suoi dipendenti. Nel novero di tali protocolli, assume rilevanza l’adozione di un Codice etico che indichi i principi generali di riferimento cui Diatech Pharmacogenetics intende conformarsi.

Il Codice esprime gli impegni e le responsabilità etiche nella conduzione degli affari e delle attività aziendali assunti dai collaboratori di Diatech Pharmacogenetics, siano essi dipendenti, collaboratori a vario titolo o amministratori.

Il presente Codice si ispira a quello di Confindustria, cui Diatech Pharmacogenetics è associata, e ne recepisce tutti i principi assicurando, come esplicitato nel seguito del documento:

il rispetto delle leggi, delle norme e delle regole, come base del patto di convivenza civile;
il proprio contributo allo sviluppo economico, sociale, civile e culturale del Paese, attraverso processi innovativi volti alla creazione diffusa di valore, alla promozione del bene comune e alla affermazione di modelli d’eccellenza;
ai propri dipendenti e collaboratori, condizioni di lavoro eque, sicure, rispettose della dignità, delle pari opportunità e prive di qualsiasi forma di discriminazione o di sfruttamento, in grado di favorirne lo sviluppo umano e professionale;
in ogni contesto, comportamenti improntati all’etica e alla trasparenza, fondati su responsabilità, integrità, correttezza, lealtà, equità e libero mercato;
nei rapporti con Enti, Istituzioni, partiti politici, mass media ed altri soggetti pubblici o privati, correttezza, indipendenza, integrità e rispetto dei reciproci e specifici ambiti di responsabilità, ruoli e prerogative.

2 Finalità e ambito di applicazione

2.1 Finalità

La finalità principale del Codice è quella di rendere comuni e diffusi i valori in cui Diatech Pharmacogenetics si riconosce, in modo tale che ciascuno all’interno dell’azienda, nel prendere una decisione abbia una guida morale a cui attenersi e agire tenendo presente non solo i propri diritti e doveri ma anche quelli degli altri.

Nel Codice sono indicati i valori di base che rappresentano la guida per tutti coloro che lavorano in Diatech Pharmacogenetics, nonché le modalità di comportamento alle quali tutti i destinatari del Codice dovranno uniformarsi. Tali principi, fondamenta dell’azienda, rappresentano il modo di agire della società nei confronti dei nostri dipendenti e collaboratori, nonché il modo di porci nei confronti di clienti, fornitori e azionisti e verso la comunità.

2.2 Ambito di applicazione

Il Codice si applica a tutti i dirigenti e i dipendenti di Diatech Pharmacogenetics, nonché a tutti gli affari di Diatech Pharmacogenetics o in cui Diatech Pharmacogenetics presenta un interesse.

Il presente Codice Etico ed il Modello si applicano anche ai Terzi destinatari, intendendosi con tale qualifica fare riferimento ai soggetti esterni alla Società, che operino, direttamente o indirettamente, per Diatech Pharmacogenetics (p.e. procuratori, collaboratori, consulenti, fornitori, partner commerciali).

I Terzi destinatari sono, pertanto, obbligati al rispetto delle disposizioni del Modello e del presente Codice e, in particolare, nei limiti delle rispettive competenze e responsabilità, dei principi etici di riferimento e delle norme di comportamento dettate per il personale di Diatech Pharmacogenetics.

3 I valori di base

3.1 Imparzialità

Nello svolgimento della propria attività lavorativa gli amministratori, i dipendenti, i collaboratori e coloro che a qualsiasi titolo operino per conto di Diatech Pharmacogenetics devono essere imparziali.

Diatech Pharmacogenetics disconosce e ripudia ogni principio di discriminazione basato sul sesso, sulla nazionalità, sulla religione, sulle opinioni personali e politiche, sull’età, sulla salute e sulle condizioni economiche dei propri interlocutori, ivi inclusi i propri fornitori.

Coloro che ritenessero di aver subito discriminazioni possono riferire l’accaduto all’Organismo di Vigilanza che procederà a verificare l’effettiva violazione del Codice Etico.

3.2 Onestà

I destinatari del Codice debbono avere la consapevolezza del significato etico delle proprie azioni e non devono perseguire l’utile personale o aziendale in violazione delle leggi vigenti e delle norme del presente Codice.

Nella formulazione degli accordi contrattuali con i clienti, occorre garantire che le clausole siano formulate in modo chiaro e comprensibile, assicurando il mantenimento della condizione di pariteticità tra le parti.

3.3 Correttezza

Il principio di correttezza implica il rispetto dei diritti di tutti i soggetti coinvolti nell’attività della Società.

In particolare, i destinatari del Codice devono agire correttamente al fine di evitare situazioni di conflitto di interessi, intendendosi per tali, genericamente, tutte le situazioni in cui il perseguimento del proprio interesse sia in contrasto con gli interessi e la mission della Società. Sono, inoltre, da evitare situazioni attraverso le quali un dipendente, un amministratore o altro destinatario possa trarre un vantaggio e/o un profitto indebiti da opportunità conosciute durante e in ragione dello svolgimento della propria attività.

3.4 Trasparenza

Il principio della trasparenza si fonda sulla veridicità, accuratezza e completezza dell’informazione sia all’esterno che all’interno della Società.

Nel rispetto del principio di trasparenza, ogni operazione e transazione deve essere correttamente registrata, autorizzata, verificabile, legittima, coerente e congrua.

Tutte le azioni ed operazioni devono avere una registrazione adeguata e deve essere possibile la verifica del processo di decisione, autorizzazione e svolgimento.

Per ogni operazione vi deve essere un adeguato supporto documentale al fine di poter procedere, in ogni momento, all’effettuazione di controlli che attestino le caratteristiche e le motivazioni dell’operazione ed individuino chi ha autorizzato, effettuato, registrato e verificato l’operazione stessa.

La Società utilizza criteri oggettivi e trasparenti per la scelta dei fornitori. Tale scelta, nel rispetto delle norme vigenti e delle procedure interne, deve avvenire in base a valutazioni oggettive relative alla competitività, alla qualità ed alle condizioni economiche praticate.

3.5 Efficienza

In ogni attività lavorativa deve essere perseguita l’economicità della gestione e dell’impiego delle risorse aziendali, nel rispetto degli standard qualitativi più avanzati.

Diatech Pharmacogenetics si impegna altresì a salvaguardare e custodire le risorse ed i beni aziendali, nonché a gestire il proprio patrimonio ed i propri capitali adottando tutte le cautele necessarie a garantire il pieno rispetto delle leggi e dei regolamenti vigenti.

3.6 Rispetto delle norme, etica e morale

Gli amministratori, i dipendenti, i collaboratori e coloro che a qualsiasi titolo operino per conto di Diatech Pharmacogenetics devono comprendere e rispettare i valori etici, le pratiche morali, le leggi e i regolamenti del Paese in cui vive e lavora.

Diatech Pharmacogenetics ha come principio imprescindibile il rispetto delle leggi, dei regolamenti e, in generale, delle normative vigenti in Italia ed in tutti i Paesi in cui si trova ad operare, nonché dell’ordine democratico ivi costituito.

In nessun caso, è ammesso perseguire o realizzare l’interesse della Società in violazione della legge.

3.7 Concorrenza leale

Diatech Pharmacogenetics riconosce il valore della concorrenza quando ispirato ai principi di correttezza, leale competizione e trasparenza nei confronti degli operatori presenti sul mercato, impegnandosi a non danneggiare indebitamente l’immagine dei competitor e dei loro prodotti.

3.8 Favorire la crescita e la salute dei lavoratori

Le risorse umane sono riconosciute quale fattore fondamentale ed irrinunciabile per lo sviluppo aziendale.

Gli amministratori, i dipendenti, i collaboratori e coloro che a qualsiasi titolo operino per conto di Diatech Pharmacogenetics devono favorire la crescita professionale di collaboratori e colleghi. Diatech Pharmacogenetics si impegna a sostenere un ambiente lavorativo libero da ogni forma di intimidazione e da molestie basate su nazionalità, razza, stato di salute, sessualità, opinioni politiche e religiose.

Diatech Pharmacogenetics tutela la crescita e lo sviluppo professionale al fine di accrescere il patrimonio di competenze possedute, nel rispetto della normativa vigente in materia di diritti della personalità individuale, con particolare riguardo alla integrità morale e fisica del personale.

Inoltre l’azienda si impegna a garantire un ambiente di lavoro sicuro, sano e produttivo per tutelare la salute e la sicurezza del lavoratore anche nel rispetto delle normative vigenti.

Diatech Pharmacogenetics si impegna a non favorire forme di clientelismo e nepotismo, ed a non instaurare alcun rapporto di natura lavorativa con soggetti coinvolti in fatti criminali e di terrorismo.

Il personale è assunto unicamente in base a regolari contratti di lavoro, non essendo tollerata alcuna forma di lavoro irregolare. Il candidato deve essere reso edotto di tutte le caratteristiche attinenti il rapporto di lavoro.

Il riconoscimento di aumenti salariali o di altri strumenti d’incentivazione e l’accesso a ruoli ed incarichi superiori (promozioni) sono legati, oltre che alle norme stabilite dalla legge e dal contratto collettivo di lavoro, ai meriti individuali dei dipendenti, tra i quali la capacità di esprimere comportamenti e competenze organizzative improntati ai principi etici di riferimento della Società, indicati dal presente Codice.

Diatech Pharmacogenetics si impegna ad evitare ogni condotta che possa configurarsi come sfruttamento dei propri lavoratori approfittando dello stato di bisogno degli stessi, nonché a vigilare che ciò non avvenga nemmeno nei confronti dei lavoratori eventualmente forniti da agenzie di intermediazione e somministrazione.

3.9 Rispetto dell’ambiente

Diatech Pharmacogenetics riconosce alla salvaguardia dell’ambiente un’importanza fondamentale nell’assicurare un percorso di crescita coerente e equilibrato.

Conseguentemente, la Società si impegna a salvaguardare l’ambiente ed a contribuire allo sviluppo sostenibile del territorio, anche mediante l’utilizzo delle migliori tecnologie disponibili ed il costante monitoraggio dei processi aziendali, nonché all’individuazione delle soluzioni industriali di minore impatto ambientale.

Tutte le attività di Diatech Pharmacogenetics devono essere svolte in modo da essere conformi a quanto previsto dalle norme in materia ambientale. La ricerca di vantaggi per la Società, qualora comportino o possano comportare la violazione, dolosa o colposa delle norme in tema ambientale, non è mai giustificata.

Diatech Pharmacogenetics si impegna a salvaguardare l’ambiente rispettando le normative vigenti in ogni paese in cui opera, ponendo attenzione al “bene” ambiente.

3.10 Contrasto alla xenofobia e al razzismo

Diatech Pharmacogenetics ha come valore imprescindibile il contrasto ad ogni forma ed espressione di razzismo e xenofobia.

Essa pertanto ripudia qualunque attività che possa comportare la propaganda di idee fondate sulla superiorità o sull’odio razziale o etnico e la commissione di atti di discriminazione e di violenza, o anche solo l’istigazione a tali atti, per motivi razziali, etnici, nazionali o religiosi.

4 I rapporti con le istituzioni pubbliche

Diatech Pharmacogenetics persegue l’obiettivo della massima integrità e correttezza nei rapporti con le istituzioni pubbliche e, in generale, con la Pubblica Amministrazione, ivi incluso per ciò che attiene la richiesta e/o la gestione di erogazioni pubbliche, al fine di garantire la massima chiarezza nei rapporti istituzionali, in armonia con l’esigenza di autonomia organizzativa e gestionale propria di qualsiasi operatore economico.

I rapporti con interlocutori istituzionali sono mantenuti esclusivamente tramite i soggetti a ciò deputati.

In caso Diatech Pharmacogenetics utilizzasse un soggetto terzo per essere rappresentata nei rapporti con la Pubblica Amministrazione, questo sarà tenuto a rispettare le direttive valide per il personale interno; la Società, inoltre, non dovrà farsi rappresentare, nei rapporti con la Pubblica Amministrazione, da un soggetto terzo qualora esistano anche potenziali conflitti d’interesse.

Tutti i rapporti intercorrenti con soggetti qualificabili come Pubblici Ufficiali o Incaricati di Pubblico Servizio devono essere condotti nel pieno rispetto delle leggi e delle norme vigenti, oltre che del Modello e del Codice Etico, al fine di assicurare l’assoluta legittimità dell’operato della Società.

Diatech Pharmacogenetics vieta al personale di accettare, offrire o promettere, anche indirettamente, denaro, doni, beni, servizi, prestazioni o favori in relazione a rapporti intrattenuti con Pubblici Ufficiali o Incaricati di Pubblico Servizio, per influenzarne le decisioni, in vista di trattamenti più favorevoli o prestazioni indebite o per qualsiasi altra finalità, incluso il compimento di atti del loro ufficio.

Eventuali richieste o offerte di denaro, di doni di favori, inoltrate o ricevute dal Personale devono essere tempestivamente portate a conoscenza del proprio superiore gerarchico e dell’Organismo di Vigilanza.

Il personale, nella gestione dei rapporti con la Pubblica Amministrazione, deve astenersi dall’intraprendere, direttamente o indirettamente, azioni volte a:

– proporre opportunità di impiego e/o commerciali, dalle quali possano derivare vantaggi per sé o per altri, ai dipendenti della Pubblica Amministrazione o ai loro parenti o affini;

– sollecitare o ottenere informazioni riservate che possano compromettere l’integrità o la reputazione di una o di entrambe le parti.

Nel caso di indagini, ispezioni o richieste della Pubblica Autorità, il personale è tenuto ad assicurare la dovuta collaborazione alle Autorità.

5 La gestione degli affari

Gli amministratori, i dipendenti, i collaboratori e coloro che a qualsiasi titolo operino per conto di Diatech Pharmacogenetics, sono tenuti a conformarsi alle leggi e alle normative vigenti in Italia e a quelle del Paese ove si trovano a compiere la propria attività per conto dell’azienda.

Nessun obiettivo aziendale può essere realizzato da Diatech Pharmacogenetics in violazione delle leggi e delle normative vigenti.

L’azienda, in coerenza con i valori di onestà, correttezza e trasparenza cui impronta la propria attività, pone in essere tutte le misure necessarie a prevenire ed evitare fenomeni di corruzione o conflitto di interessi; tutti coloro che operano per conto dell’azienda non possono elargire o promettere a terzi somme di denaro o altre utilità in qualunque forma e modo, anche indiretto, per promuovere o favorire interessi di Diatech Pharmacogenetics, né possono accettare per sé o per altri tali dazioni o la promessa di esse per promuovere o favorire interessi di terzi nei rapporti con la Società.

In caso il dipendente ricevesse richieste od offerte, esplicite od implicite, di denaro o altra utilità, ne deve informare immediatamente il proprio superiore gerarchico e l’Organismo di Vigilanza ex D. Lgs. 231/01, sospendendo ogni rapporto con i terzi interessati fino a che avrà ricevuto specifiche indicazioni.

Fanno eccezione a queste prescrizioni solo gli omaggi di valore simbolico, quando rappresentano atti di cortesia nell’ambito di corretti rapporti commerciali e non siano espressamente vietati.

Di seguito vengono indicati i comportamenti che gli amministratori, i dipendenti, i collaboratori e coloro che a qualsiasi titolo operino per conto di Diatech Pharmacogenetics sono tenuti ad osservare:

Obbligo di confidenzialità: le conoscenze e le competenze tecniche sviluppate da Diatech Pharmacogenetics costituiscono una risorsa importante che ciascuno deve tutelare. Infatti, in caso di diffusione impropria delle conoscenze e competenze proprie di Diatech Pharmacogenetics, l’azienda potrebbe subire un danno sia patrimoniale sia di immagine; di conseguenza, gli amministratori, i dipendenti, i collaboratori e coloro che a qualsiasi titolo operino per conto di Diatech Pharmacogenetics sono tenuti a non rivelare a terzi informazioni riguardanti le conoscenze tecniche, tecnologiche e commerciali di Diatech Pharmacogenetics, se non nei casi in cui tali informazioni siano richiesta da leggi o da altre disposizioni regolamentari o laddove sia espressamente prevista da specifici accordi contrattuali. Gli obblighi di confidenzialità indicati nel Codice permangono anche dopo la cessazione del rapporto di lavoro o di collaborazione con l’azienda.
Corruzione e pagamenti illeciti: gli amministratori, i dipendenti, i collaboratori e coloro che a qualsiasi titolo operino per conto di Diatech Pharmacogenetics si impegnano ad operare nel rispetto dei principi di integrità, onestà e correttezza in tutti i rapporti che la società mantiene con clienti, fornitori e Pubblica Amministrazione.

L’azienda non accetta nessun tipo di corruzione.

Gli amministratori, i dipendenti, i collaboratori e coloro che a qualsiasi titolo operino per conto di Diatech Pharmacogenetics non possono offrire omaggi, regali o altre utilità che possano costituire violazioni di leggi o regolamenti, o siano in contrasto con il Codice Etico. È inoltre vietata l’accettazione di omaggi, regali o altri benefici che possano compromettere la loro indipendenza di giudizio. Pertanto, ciascuno deve evitare situazioni in cui interessi di natura personale possano essere in conflitto con gli interessi dell’azienda.

Riciclaggio di denaro: gli amministratori, i dipendenti, i collaboratori e coloro che a qualsiasi titolo operino per conto di Diatech Pharmacogenetics non possono svolgere attività che implicano il riciclaggio di introiti di attività criminali. L’azienda deve sempre ottemperare all’applicazione delle leggi antiriciclaggio in qualsiasi giurisdizione competente.
Attività terroristiche: Diatech Pharmacogenetics garantisce di non finanziare e di non prendere in alcun modo parte ad attività terroristiche: gli amministratori, i dipendenti, i collaboratori e coloro che a qualsiasi titolo operino per conto di Diatech Pharmacogenetics sono tenuti a comportarsi in modo tale da evitare di essere coinvolti anche inavvertitamente nello svolgimento di attività terroristiche.
Riservatezza e tutela dei dati personali: Diatech Pharmacogenetics, per la realizzazione della propria attività, raccoglie una notevole quantità di dati personali e di informazioni riservate, che si impegna a trattare in ottemperanza a tutte le leggi in materia di riservatezza e di tutela dei dati personali vigenti nelle giurisdizioni in cui opera. A tal fine, l’azienda garantisce un elevato livello di sicurezza nella selezione e nell’uso dei propri sistemi informativi destinati al trattamento di dati personali e di informazioni riservate.

6 Bilancio e contabilità

Diatech Pharmacogenetics pone come valori fondamentali la trasparenza e la veridicità della contabilità e garantisce che tutte le azioni poste in essere siano autorizzate, verificabili, legittime e coerenti fra di loro. Inoltre, l’azienda assicura che le decisioni in materia finanziaria e contabile sono prese ad un livello di responsabilità adeguata. Ogni operazione trova riscontro in documenti di supporto dell’attività posta in essere, in modo tale che sia possibile la registrazione contabile, la ricostruzione dettagliata e l’individuazione dei diversi livelli di responsabilità.

Diatech Pharmacogenetics si preoccupa di sensibilizzare i propri dipendenti, facendo formazione/informazione al fine di creare un controllo interno efficiente.

L’irregolare tenuta dei libri contabili costituisce violazione di leggi e violazione del presente Codice; pertanto non sono assolutamente consentite ai dipendenti operazioni quali la registrazione di operazioni fittizie, la registrazione di operazioni in modo fuorviante o non sufficientemente documentate, la mancata registrazione di impegni, anche solo di garanzia, da cui possano derivare responsabilità per l’azienda.

Qualora i dipendenti riscontrassero o venissero a conoscenza di falsificazioni, mancanze o omissioni della contabilità, o della documentazione contabile, devono immediatamente riferirne al proprio superiore gerarchico e/o all’Organismo di Vigilanza ex D. Lgs. 231/01.

7 Il conflitto d’interessi

Gli amministratori, i dipendenti, i collaboratori e coloro che a qualsiasi titolo operino per conto di Diatech Pharmacogenetics devono svolgere le proprie attività lavorative perseguendo gli obiettivi e gli interessi dell’azienda, evitando di trovarsi in condizioni e attività che possano essere in contrasto quest’ultimi. Pertanto gli amministratori, i dipendenti, i collaboratori e coloro che a qualsiasi titolo operino per conto di Diatech Pharmacogenetics devono evitare ogni possibile conflitto di interesse, con particolare riferimento a interessi personali o familiari che potrebbero influenzare l’indipendenza di giudizio nel determinare quale sia il miglior interesse dell’azienda e il modo più opportuno di perseguirlo.

Tra le situazioni che possono creare un conflitto di interesse sono comprese:

intrattenere rapporti commerciali con parenti,
avere interessi finanziari in un’altra società del settore,
svolgere un secondo lavoro,
gestire un’attività propria,
dirigere un’altra azienda,
avere parenti che lavorano presso Diatech Pharmacogenetics.

Nel caso in cui il personale si trovi o pensi di trovarsi in una situazione che rappresenti o generi un possibile conflitto di interessi, deve riferire immediatamente al proprio superiore gerarchico.

Tutto il personale non può svolgere durante il proprio orario lavorativo altre attività non congruenti con le proprie mansioni e responsabilità organizzative.

L’utilizzo dei beni aziendali non è consentito per uso ed interesse personale, salvo nei casi in cui lo stesso sia espressamente previsto da Diatech Pharmacogenetics e disciplinato da apposito regolamento.

8 Il rapporto di lavoro

Le risorse umane costituiscono un indispensabile elemento per l’esistenza, lo sviluppo ed il successo dell’azienda. La professionalità e l’affidabilità dei dipendenti e dei collaboratori sono valori fondamentali per il conseguimento degli obiettivi aziendali.

Diatech Pharmacogenetics è impegnata a sviluppare le competenze e stimolare le capacità e le potenzialità dei propri dipendenti e collaboratori affinché trovino piena realizzazione nel raggiungimento degli obiettivi, garantendo il rispetto dei seguenti punti:

pari opportunità d’impiego: l’azienda attua una politica di pari opportunità d’impiego per tutti i propri dipendenti: l’assunzione si basa sulle specifiche qualifiche professionali e capacità di rendimento, senza alcuna discriminazione in quanto la selezione e l’assunzione avvengono in base a criteri di competenza e di merito, senza alcuna considerazione della razza, credo religioso, sesso, età, discendenza, inabilità personali, anzianità di servizio, nel pieno rispetto dei diritti della persona e delle leggi e dei regolamenti in vigore, con particolare attenzione alla normativa vigente in materia di lavoro minorile. In Diatech Pharmacogenetics non è tollerata alcuna forma di discriminazione sul luogo di lavoro. Qualsiasi forma di discriminazione dovrà essere riportata al proprio superiore gerarchico o alla funzione HR.
Molestie sul luogo di lavoro: Diatech Pharmacogenetics si impegna a garantire un ambiente professionale libero da ogni forma di intimidazione fisica o verbale e da molestie basate su razza, sesso, religione, colore della pelle, nazione di origine, età, invalidità fisica o psichica, condizione di reduce di guerra, orientamento sessuale, stato anagrafico, stirpe o cittadinanza. Non è tollerato alcun comportamento molesto, destabilizzante o che interferisca nella capacità di un altro soggetto di espletare le proprie mansioni. Chiunque subisca tali molestie potrà riferire su tali comportamenti al proprio superiore gerarchico o alla funzione HR.

9 L’utilizzo dei beni aziendali

Il personale Diatech Pharmacogenetics è tenuto ad utilizzare i beni e le risorse aziendali a cui accede o di cui ha la disponibilità per perseguire gli scopi e gli interessi aziendali: è vietato ogni utilizzo dei beni e delle risorse aziendali che sia in contrasto con gli interessi dell’azienda o che sia dettato da motivi professionali estranei al rapporto di lavoro con Diatech Pharmacogenetics.

L’azienda fornisce ai suoi dipendenti e collaboratori tutti i beni che sono necessari allo svolgimento del lavoro, inclusi tutti gli strumenti, i telefoni, i computer, le apparecchiature e gli altri accessori di cui il lavoratore può avere bisogno. L’uso dei mezzi elettronici della società è previsto soltanto allo scopo di condurre e intrattenere relazioni di affari e non per scopi personali.

Diatech Pharmacogenetics proibisce severamente che vengano scaricati o trasmessi materiali o messaggi dal contenuto minatorio, osceno, violento, illegale, immorale, o di contenuto inappropriato, compreso ogni materiale relativo a gioco d’azzardo, pornografia, pedopornografia, materiale grafico o linguaggio sessualmente esplicito, epiteti con contenuto razzista, offensivo o insultante. Nel caso in cui il dipendente attui tali comportamenti vietati sarà soggetto a provvedimenti disciplinari da parte dell’azienda.

Inoltre è necessario che ogni software utilizzato sui PC della società o per scopi commerciali dell’azienda debba essere provvisto dell’appropriata licenza. La copia o l’uso di software non autorizzati o “riprodotti abusivamente” sui computer di proprietà di Diatech Pharmacogenetics o in altre apparecchiature, per condurre affari per conto della società, è severamente vietato.

10 La gestione dei rapporti internazionali

Diatech Pharmacogenetics si impegna a garantire che tutti i propri rapporti, ivi inclusi quelli di natura commerciale, intercorrenti con soggetti operanti a livello internazionale, avvengano nel pieno rispetto delle leggi e dei regolamenti vigenti, con l’obiettivo di scongiurare il pericolo di commissione di fattispecie di reato di natura transnazionale.

Diatech Pharmacogenetics si impegna ad adottare tutte le cautele necessarie a verificare l’affidabilità di tali operatori, nonché la legittima provenienza dei capitali e dei mezzi da questi ultimi utilizzati nell’ambito dei rapporti intercorrenti con la Società.

Nei limiti delle proprie possibilità, inoltre, Diatech Pharmacogenetics si impegna a collaborare, con correttezza e trasparenza, con le Autorità, anche straniere, che dovessero richiedere informazioni o svolgere indagini in merito ai rapporti intercorrenti tra la Società e gli operatori internazionali.

11 Salute e sicurezza sul luogo di lavoro e ambiente

Diatech Pharmacogenetics è impegnata a garantire un ambiente di lavoro sicuro, sano e produttivo e non accetta alcun compromesso nel campo della tutela della salute e della sicurezza dei propri dipendenti e collaboratori sul posto di lavoro.

La politica di Diatech Pharmacogenetics in materia di ambiente, salute e sicurezza è volta proteggere il personale e l’ambiente.

Gli amministratori, i dirigenti, i dipendenti, i collaboratori e coloro che a qualsiasi titolo operino per conto di Diatech Pharmacogenetics sono responsabili della buona gestione del sistema salute, sicurezza e ambiente. Il personale deve attenersi alle disposizioni in tale materia e nello svolgimento delle proprie attività lavorative deve operare in modo da garantire la propria sicurezza e quella dei colleghi.

A questi fini Diatech Pharmacogenetics si impegna ad ottemperare ai seguenti principi:

comunicare e diffondere le informazioni riguardo alla tutela della salute dei lavoratori, alla sicurezza sul lavoro e alla protezione dell’ambiente ai portatori di interesse (stakeholders) interni ed esterni;
promuovere l’uso delle tecnologie più avanzate per ottenere l’eccellenza nella tutela della salute dei lavoratori, nella sicurezza sul lavoro e nella protezione dell’ambiente;
valutare e ridurre l’impatto ambientale dei propri processi/prodotti;
utilizzare responsabilmente le risorse con l’obiettivo di raggiungere uno sviluppo sostenibile che rispetti l’ambiente e i diritti delle generazioni future;
valutare i rischi di lesioni o malattie professionali in modo da eliminarle o ridurle, ottemperando come minimo alle legislazioni esistenti;
rispettare le leggi in materia di orario di lavoro;
coinvolgere tutti i livelli dell’organizzazione e tutti i dipendenti assicurando che responsabilità e procedure operative siano definite con precisione, appropriatamente comunicate e chiaramente capite.

Diatech Pharmacogenetics si impegna al miglioramento continuo della sua politica e dei suoi programmi e ad implementare procedure, regole e istruzioni atte ad assicurare che i valori espressi in questa politica siano riflessi nei comportamenti della Società e in quelli dei suoi dipendenti e collaboratori.

12 Segnalazioni delle violazioni al Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo

Diatech Pharmacogenetics promuove la prevenzione e la verifica di ogni condotta illecita rilevante ai sensi del D. Lgs. 231/01 o di violazione del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo adottato.

Diatech Pharmacogenetics incoraggia i destinatari a dare tempestiva informazione ai soggetti preposti, utilizzando il canale appositamente predisposto, quando siano a conoscenza di violazioni anche solo potenziali, nell’ambito dell’attività aziendali, di norme di legge o di regolamenti, del Modello, del Codice Etico, delle procedure interne.

Diatech Pharmacogenetics agisce in conformità alla legislazione vigente, in modo da garantire i segnalanti e gli aventi diritto contro qualsiasi tipo di ritorsione, intesa come atto che possa dar adito anche al solo sospetto di essere una forma di discriminazione o penalizzazione. È inoltre assicurata la riservatezza dell’identità del segnalante, fatti salvi gli obblighi di legge.

13 Provvedimenti disciplinari

Le regole contenute nel presente Codice Etico integrano il comportamento che gli amministratori, i dirigenti, i dipendenti, i collaboratori e coloro che a qualsiasi titolo operino per conto di Diatech Pharmacogenetics devono osservare anche in conformità alle regole di ordinaria diligenza, anche ai sensi degli articoli del codice civile in materia di rapporti di lavoro (art.2104 e 2105 c.c.).

Ciascuno è tenuto ad osservare quanto indicato nel presente Codice Etico in quanto la mancata osservanza costituisce violazione del “Modello di organizzazione, gestione e controllo” adottato ai sensi dell’art.6 del D. Lgs. 231/01.

Diatech Pharmacogenetics sanzionerà i comportamenti che non siano conformi e coerenti ai valori e ai principi del presente Codice, riservandosi la più ampia tutela dei propri interessi secondo la gravità delle infrazioni commesse in applicazione del Sistema Disciplinare adottato.