Code of Ethics
1 Introduction
What is the Code of Ethics? The Code is a moral guide to be used in every decision-making process within the company.
Since each individual has their own way of interpreting the concepts of ethics and integrity, Diatech Pharmacogenetics S.r.l. (hereinafter Diatech Pharmacogenetics) felt the need to initiate a dialogue to find a single interpretation of these concepts. Only through a common language is it possible to focus the actions of all those who work at Diatech Pharmacogenetics on respect for ethics and integrity.
This document seeks to clearly define the set of values and principles that inspire Diatech Pharmacogenetics in the pursuit of its objectives, compliance with which is necessary for the proper conduct of its activities and to safeguard the reliability, reputation and image of the company.
It is the responsibility of each employee to consult their superior for any clarification regarding the interpretation or application of the rules of conduct set out in this Code of Ethics.
The Diatech Pharmacogenetics Code of Ethics is an integral part of the Organisation, Management and Control Model adopted by the company.
By adopting the Organisation, Management and Control Model, Diatech Pharmacogenetics Management and Control Model, has not only sought to comply with the new legislation and requirements introduced into our legal system by Legislative Decree 231/01 on the ‘administrative liability’ of legal persons, but has also taken advantage of the opportunity offered by this legislation to highlight the Company’s policies on conduct, in particular by clearly and strongly establishing the values of ethics and respect for the law, with the ultimate goal of creating a veritable manual for the prevention and containment of the risk of crime that would allow individuals to readily identify, in any situation, the set of values pursued and the operational tools available for this purpose.
A requirement for an adequate and effective Model is the development of specific organisational protocols necessary to ensure an efficient system for monitoring the activities of the Entity and its employees. Among these protocols, the adoption of a Code of Ethics that indicates the general principles of reference to which Diatech Pharmacogenetics intends to comply is of particular importance.
The Code expresses the ethical commitments and responsibilities in the conduct of business and corporate activities undertaken by Diatech Pharmacogenetics’ collaborators, whether they are employees, collaborators in various capacities or directors.
2 Purpose and scope of application
2.1 Purpose
The main purpose of the Code is to share and disseminate the values that Diatech Pharmacogenetics identifies with, so that everyone within the company has a moral guide to follow when making decisions and acts with an awareness not only of their own rights and duties but also those of others.
The Code sets out the basic values that guide everyone who works at Diatech Pharmacogenetics, as well as the standards of conduct that all recipients of the Code must comply with. These principles, which form the foundation of the company, represent how the company acts towards our employees and collaborators, as well as how we conduct ourselves towards customers, suppliers, shareholders and the community.
2.2 Scope
The Code applies to all managers and employees of Diatech Pharmacogenetics, as well as to all Diatech Pharmacogenetics’ business or in which Diatech Pharmacogenetics has an interest.
This Code of Ethics and the Model also apply to Third Party Recipients, meaning persons outside the Company who work directly or indirectly for Diatech Pharmacogenetics (e.g. agents, collaborators, consultants, suppliers, business partners).
Third-party recipients are therefore obliged to comply with the provisions of the Model and this Code and, in particular, within the limits of their respective competences and responsibilities, with the ethical principles of reference and the rules of conduct laid down for Diatech Pharmacogenetics personnel.
3 Core values
3.1 Impartiality
In carrying out their work, directors, employees, collaborators and those who work on behalf of Diatech Pharmacogenetics in any capacity must be impartial.
Diatech Pharmacogenetics rejects and repudiates any principle of discrimination based on gender, nationality, religion, personal and political opinions, age, health and economic conditions of its interlocutors, including its suppliers.
Those who believe they have been discriminated against may report the incident to the Supervisory Body, which will investigate whether there has been a violation of the Code of Ethics.
3.2 Honesty
The recipients of the Code must be aware of the ethical significance of their actions and must not pursue personal or corporate gain in violation of applicable laws and the rules of this Code.
When drawing up contractual agreements with customers, it is necessary to ensure that the clauses are formulated in a clear and comprehensible manner, ensuring that the condition of equality between the parties is maintained.
3.3 Fairness
The principle of fairness implies respect for the rights of all those involved in the Company’s activities.
Company.
In particular, the recipients of the Code must act fairly in order to avoid situations of conflict of interest, meaning, in general, all situations in which the pursuit of one’s own interests conflicts with the interests and mission of the Company. Furthermore, situations through which an employee, director or other recipient may derive an undue advantage and/or profit from opportunities known during and as a result of the performance of their duties must be avoided.
3.4 Transparency
The principle of transparency is based on the truthfulness, accuracy and completeness of information both outside and inside the Company.
In accordance with the principle of transparency, every operation and transaction must be correctly recorded, authorised, verifiable, legitimate, consistent and appropriate.
All actions and transactions must be properly recorded and it must be possible to verify the decision-making, authorisation and execution process.
For each operation, there must be adequate documentary support in order to be able to carry out checks at any time to certify the characteristics and reasons for the operation and identify who authorised, carried out, recorded and verified the operation.
The Company uses objective and transparent criteria for the selection of suppliers. This selection, in compliance with current regulations and internal procedures, must be based on objective assessments of competitiveness, quality and economic conditions.
3.5 Efficiency
In every work activity, the cost-effectiveness of the management and use of
company resources must be pursued in every work activity, in compliance with the most advanced quality standards.
Diatech Pharmacogenetics is also committed to safeguarding and protecting company resources and assets, as well as managing its assets and capital by taking all necessary precautions to ensure full compliance with applicable laws and regulations.
3.6 Compliance with rules, ethics and morals
Directors, employees, collaborators and anyone who works on behalf of Diatech Pharmacogenetics must understand and respect the ethical values, moral practices, laws and regulations of the country in which they live and work.
Diatech Pharmacogenetics has as its fundamental principle compliance with the laws, regulations and, in general, the rules in force in Italy and in all countries in which it operates, as well as with the democratic order established therein.
Under no circumstances is it permissible to pursue or realise the interests of the Company in violation of the law.
3.7 Fair competition
Diatech Pharmacogenetics recognises the value of competition when it is based on the principles of fairness, fair competition and transparency towards other operators in the market, and undertakes not to unduly damage the image of its competitors and their products.
3.8 Promoting the growth and health of workers
Human resources are recognised as a fundamental and indispensable factor for business development.
Directors, employees, collaborators and those who work on behalf of Diatech Pharmacogenetics in any capacity must promote the professional growth of collaborators and colleagues. Diatech Pharmacogenetics is committed to supporting a working environment free from all forms of intimidation and harassment based on nationality, race, health status, sexuality, political and religious opinions.
Diatech Pharmacogenetics protects professional growth and development in order to increase the wealth of skills possessed, in compliance with current legislation on individual rights, with particular regard to the moral and physical integrity of staff.
Furthermore, the company is committed to ensuring a safe, healthy and productive working environment to protect
the health and safety of workers, also in compliance with current regulations.
Diatech Pharmacogenetics undertakes not to favour forms of clientelism and nepotism, and not to establish any working relationship with individuals involved in criminal or terrorist activities. Staff are hired solely on the basis of regular employment contracts, as no form of irregular work is tolerated. Candidates must be made aware of all the characteristics relating to the employment relationship.
The granting of salary increases or other incentives and access to higher roles and positions (promotions) are linked not only to the rules established by law and the collective labour agreement, but also to the individual merits of employees, including their ability to demonstrate behaviour and organisational skills based on the Company’s ethical principles, as set out in this Code.
Diatech Pharmacogenetics undertakes to avoid any conduct that could constitute exploitation of its workers by taking advantage of their state of need, as well as to ensure that this does not occur even in relation to workers who may be supplied by intermediary and temporary employment agencies.
3.9 Respect for the environment
Diatech Pharmacogenetics recognises that protecting the environment is of fundamental importance in ensuring consistent and balanced growth.
Consequently, the Company is committed to protecting the environment and contributing to the sustainable development of the local area, including through the use of the best available technologies and the constant monitoring of company processes, as well as the identification of industrial solutions with a lower environmental impact.
All Diatech Pharmacogenetics activities must be carried out in compliance with environmental regulations. The pursuit of advantages for the Company is never justified if it involves or may involve the intentional or negligent violation of environmental regulations.
Diatech Pharmacogenetics is committed to protecting the environment by complying with the regulations in force in each country in which it operates, paying attention to the ‘good’ of the environment.
3.10 Combating xenophobia and racism
Diatech Pharmacogenetics considers the fight against all forms and expressions of racism and xenophobia to be an essential value.
It therefore rejects any activity that may involve the propagation of ideas based on racial or ethnic superiority or hatred, and the commission of acts of discrimination and violence, or even the incitement to such acts, on racial, ethnic, national or religious grounds.
4 Relations with public institutions
Diatech Pharmacogenetics pursues the goal of maximum integrity and fairness in its relations with public institutions and, in general, with the public administration, including with regard to the request and/or management of public funds, in order to ensure maximum clarity in institutional relations, in harmony with the need for organisational and managerial autonomy inherent in any economic operator.
Relations with institutional interlocutors are maintained exclusively through the persons appointed for this purpose.
If Diatech Pharmacogenetics uses a third party to represent it in relations with the public administration, the latter shall be required to comply with the guidelines applicable to internal staff; furthermore, the Company shall not be represented by a third party in relations with the public administration if there are any potential conflicts of interest.
All relations with persons who qualify as Public Officials or Public Service Officers must be conducted in full compliance with the laws and regulations in force, as well as with the Model and the Code of Ethics, in order to ensure the absolute legitimacy of the Company’s actions.
Diatech Pharmacogenetics prohibits its personnel from accepting, offering or promising, even indirectly, money, gifts, goods, services, benefits or favours in relation to dealings with Public Officials or Public Service Officers, in order to influence their decisions, with a view to obtaining more favourable treatment or undue benefits or for any other purpose, including the performance of their official duties.
Any requests or offers of money, gifts or favours made or received by staff must be promptly reported to their line manager and the Supervisory Body.
When dealing with the Public Administration, staff must refrain
from undertaking, directly or indirectly, actions aimed at:
– proposing employment and/or commercial opportunities, from which advantages may derive for themselves or others, to employees of the Public Administration or their relatives or relatives by marriage;
– soliciting or obtaining confidential information that could compromise the integrity or reputation of one or both parties.
In the event of investigations, inspections or requests by public authorities, staff are required to cooperate fully with the authorities.
5 Business management
Directors, employees, collaborators and those who work on behalf of Diatech Pharmacogenetics in any capacity are required to comply with the laws and regulations in force in Italy and those of the country where they carry out their activities on behalf of the company.
No company objective may be achieved by Diatech Pharmacogenetics in violation of applicable laws and regulations.
The company, in line with the values of honesty, fairness and transparency that characterise its activities, implements all necessary measures to prevent and avoid corruption or conflicts of interest. all those who work on behalf of the company may not give or promise third parties sums of money or other benefits in any form or manner, even indirectly, to promote or favour the interests of Diatech Pharmacogenetics, nor may they accept for themselves or others such gifts or promises thereof to promote or favour the interests of third parties in their relations with the Company.
If an employee receives explicit or implicit requests or offers of money or other benefits, they must immediately inform their line manager and the Supervisory Body pursuant to Legislative Decree 231/01, suspending all relations with the third parties concerned until they have received specific instructions.
The only exceptions to these requirements are gifts of symbolic value, when they represent acts of courtesy within the context of proper business relations and are not expressly prohibited.
The following are the behaviours that directors, employees, collaborators and those who work on behalf of Diatech Pharmacogenetics in any capacity are required to observe:
• Confidentiality obligation: the knowledge and technical expertise developed by Diatech Pharmacogenetics constitute an important resource that everyone must protect. In fact, in the event of improper disclosure of Diatech Pharmacogenetics’ knowledge and expertise, the company could suffer both financial damage and damage to its image; Consequently, directors, employees, collaborators and anyone working on behalf of Diatech Pharmacogenetics are required not to disclose to third parties any information concerning the technical, technological and commercial knowledge of Diatech Pharmacogenetics, except in cases where such information is required by law or other regulatory provisions
or where expressly provided for in specific contractual agreements. The confidentiality obligations set out in the Code remain in force even after the termination of employment or collaboration with the company.
• Corruption and illegal payments: directors, employees, collaborators and those who work on behalf of Diatech Pharmacogenetics in any capacity undertake to operate in accordance with the principles of integrity, honesty and fairness in all relationships that the company maintains with customers, suppliers and the public administration.
The company does not accept any form of corruption.
Directors, employees, collaborators and anyone who works on behalf of Diatech Pharmacogenetics in any capacity may not offer gifts, presents or other benefits that may constitute violations of laws or regulations, or are in conflict with the Code of Ethics. It is also forbidden to accept gifts, presents or other benefits that could compromise their independence of judgement. Therefore, everyone must avoid situations in which personal interests may conflict with the interests of the company.
• Money laundering: directors, employees, collaborators and anyone acting on behalf of Diatech Pharmacogenetics may not engage in activities involving the laundering of proceeds from criminal activities. The company must always comply with anti-money laundering laws in any relevant jurisdiction.
• Terrorist activities: Diatech Pharmacogenetics guarantees that it does not finance or take part in any way in terrorist activities: directors, employees, collaborators and those who work on behalf of Diatech Pharmacogenetics in any capacity are required to behave in such a way as to avoid being involved, even inadvertently, in terrorist activities.
• Confidentiality and protection of personal data: In order to carry out its activities, Diatech Pharmacogenetics collects a considerable amount of personal data and confidential information, which it undertakes to process in compliance with all laws on confidentiality and personal data protection in force in the jurisdictions in which it operates. To this end, the company guarantees a high level of security in the selection and use of its information systems for the processing of personal data and confidential information.
6 Financial statements and accounting
Diatech Pharmacogenetics considers transparency and accuracy in accounting to be fundamental values and guarantees that all actions taken are authorised, verifiable, legitimate and consistent with each other. Furthermore, the company ensures that financial and accounting decisions are made at an appropriate level of responsibility. Each transaction is supported by documents relating to the activity carried out, so that it is possible to record it in the accounts, reconstruct it in detail and identify the various levels of responsibility.
Diatech Pharmacogenetics is committed to raising awareness among its employees through training and information in order to create an efficient internal control system.
The irregular keeping of accounting records constitutes a violation of the law and a violation of this Code; therefore, employees are strictly prohibited from recording fictitious transactions, recording transactions in a misleading or insufficiently documented manner, or failing to record commitments, even if only guarantees, that may result in liability for the company.
If employees discover or become aware of falsifications, omissions or errors in the accounts or accounting documentation, they must immediately report them to their line manager and/or the Supervisory Body pursuant to Legislative Decree 231/01.
7 Conflict of interest
Directors, employees, collaborators and those who work on behalf of Diatech Pharmacogenetics in any capacity must carry out their work activities in pursuit of the company’s objectives and interests, avoiding situations and activities that may conflict with them. Therefore, directors, employees, collaborators and anyone who works on behalf of Diatech Pharmacogenetics in any capacity must avoid any possible conflict of interest, with particular reference to personal or family interests that could influence their independence of judgement in determining what is in the best interests of the company and the most appropriate way to pursue them.
Situations that may create a conflict of interest include:
− maintaining business relationships with relatives,
− having financial interests in another company in the sector,
− holding down a second job,
− run their own business,
− manage another company,
− have relatives working at Diatech Pharmacogenetics.
If staff find themselves or think they might be in a situation that represents or creates a potential conflict of interest, they should report it to their line manager straight away.
All staff members are prohibited from carrying out other activities during working hours that are not consistent with their duties and organisational responsibilities.
The use of company assets for personal use and interest is not permitted, except in cases where this is expressly provided for by Diatech Pharmacogenetics and governed by specific regulations.
8 The employment relationship
Human resources are an indispensable element for the existence, development and success of the company. The professionalism and reliability of employees and collaborators are fundamental values for the achievement of the company’s objectives.
Diatech Pharmacogenetics is committed to developing the skills and stimulating the abilities and potential of its employees and collaborators so that they can fully realise their potential in achieving the company’s objectives, ensuring compliance with the following points:
• Equal employment opportunities: the company implements a policy of equal employment opportunities for all its employees: recruitment is based on specific professional qualifications and performance capabilities, without any discrimination, as selection and recruitment are based on criteria of competence and merit, without any consideration of race, religious belief, gender, age, ancestry, personal disabilities, length of service, in full respect of individual rights and the laws and regulations in force, with particular attention to current legislation on child labour. At Diatech Pharmacogenetics, no form of discrimination in the workplace is tolerated. Any form of discrimination must be reported to your line manager or the HR department.
• Harassment in the workplace: Diatech Pharmacogenetics is committed to ensuring a professional environment free from all forms of physical or verbal intimidation and harassment based on race, gender, religion, skin colour, national origin, age, physical or mental disability, war veteran status, sexual orientation, marital status, ancestry or citizenship. No behaviour that is harassing, destabilising or interferes with another person’s ability to perform their duties will be tolerated. Anyone who experiences such harassment may report such behaviour to their line manager or the HR department.
9 Use of company assets
Diatech Pharmacogenetics staff are required to use the company assets and resources to which they have access or availability to pursue the company’s goals and interests: any use of company assets and resources that is contrary to the company’s interests or dictated by professional reasons unrelated to the employment relationship with Diatech Pharmacogenetics is prohibited.
The company provides its employees and collaborators with all the assets necessary to carry out their work, including all tools, telephones, computers, equipment and other accessories that the worker may need. The use of the company’s electronic means is intended solely for the purpose of conducting and maintaining business relationships and not for personal purposes.
Diatech Pharmacogenetics strictly prohibits the downloading or transmission of material or messages that are threatening, obscene, violent, illegal, immoral, or inappropriate, including any material related to gambling, pornography, child pornography, sexually explicit graphic material or language, or epithets with racist, offensive, or insulting content. Employees who engage in such prohibited behaviour will be subject to disciplinary action by the company.
Furthermore, all software used on company PCs or for commercial purposes must be properly licensed. The copying or use of unauthorised or ‘illegally reproduced’ software on computers owned by Diatech Pharmacogenetics or other equipment for the purpose of conducting business on behalf of the company is strictly prohibited.
10 Management of international relations
Diatech Pharmacogenetics undertakes to ensure that all its relations, including those of a commercial nature, with parties operating at an international level, are conducted in full compliance with the laws and regulations in force, with the aim of averting the danger of committing transnational offences.
Diatech Pharmacogenetics undertakes to take all necessary precautions to verify the reliability of such operators, as well as the legitimate origin of the capital and resources used by them in their relations with the Company.
Furthermore, within the limits of its capabilities, Diatech Pharmacogenetics undertakes to cooperate, fairly and transparently, with the authorities, including foreign authorities, who may request information or carry out investigations regarding the Company’s dealings with international operators.
11 Health and safety in the workplace and the environment
Diatech Pharmacogenetics is committed to ensuring a safe, healthy and productive working environment and does not accept any compromise in the field of health and safety protection for its employees and collaborators in the workplace.
Diatech Pharmacogenetics’ environmental, health and safety policy is designed to protect its personnel and the environment.
Directors, managers, employees, collaborators and anyone working on behalf of Diatech Pharmacogenetics are responsible for the proper management of the health, safety and environment system. Staff must comply with the relevant provisions and, in carrying out their work, must operate in such a way as to ensure their own safety and that of their colleagues.
To this end, Diatech Pharmacogenetics undertakes to comply with the following principles:
– communicating and disseminating information on the protection of workers’ health, safety at work and environmental protection to internal and external stakeholders;
– promoting the use of the most advanced technologies to achieve excellence in worker health protection, workplace safety and environmental protection;
– assess and reduce the environmental impact of its processes/products;
– use resources responsibly with the aim of achieving sustainable development that respects the environment and the rights of future generations;
– assess the risks of occupational injuries or illnesses in order to eliminate or reduce them, complying as a minimum with existing legislation;
– comply with laws on working hours;
– involve all levels of the organisation and all employees, ensuring that responsibilities and operating procedures are precisely defined, appropriately communicated and clearly understood.
Diatech Pharmacogenetics is committed to the continuous improvement of its policy and programmes and to implementing procedures, rules and instructions to ensure that the values expressed in this policy are reflected in the behaviour of the Company and its employees and collaborators.
12 Reporting violations of the Organisation, Management and Control Model
Diatech Pharmacogenetics promotes the prevention and verification of any unlawful conduct relevant under Legislative Decree 231/01 or any violation of the adopted Organisation, Management and Control Model.
Diatech Pharmacogenetics encourages recipients to promptly inform the relevant persons, using the channel set up for this purpose, when they become aware of even potential violations, within the scope of the company’s activities, of laws or regulations, the Model, the Code of Ethics, or internal procedures.
Diatech Pharmacogenetics acts in accordance with current legislation in order to protect whistleblowers and entitled parties against any type of retaliation, understood as any act that could give rise to even the slightest suspicion of discrimination or penalisation. The confidentiality of the whistleblower’s identity is also guaranteed, without prejudice to legal obligations.
13 Disciplinary measures
The rules contained in this Code of Ethics supplement the conduct that directors, managers, employees, collaborators and those who work on behalf of Diatech Pharmacogenetics in any capacity must observe, also in accordance with the rules of ordinary diligence, including pursuant to the articles of the Civil Code concerning employment relationships (Articles 2104 and 2105 of the Civil Code).
Everyone is required to comply with the provisions of this Code of Ethics, as failure to do so constitutes a violation of the “Organisational, Management and Control Model” adopted pursuant to Article 6 of Legislative Decree 231/01.
Diatech Pharmacogenetics will sanction any behaviour that does not comply with and is inconsistent with the values and principles of this Code, reserving the right to protect its interests to the fullest extent possible, depending on the seriousness of the infringements committed, in accordance with the Disciplinary System adopted.
1 Premessa
Che cos’è il Codice etico? Il Codice è una guida morale da utilizzare in ogni processo decisionale
all’interno dell’azienda.
Poiché ogni individuo ha il proprio modo di interpretare i concetti di etica e di integrità, Diatech Pharmacogenetics S.r.l. (in seguito Diatech Pharmacogenetics) ha sentito la necessita di iniziare un dialogo per trovare un’interpretazione univoca di tali concetti. Solo attraverso un linguaggio comune è possibile, infatti, imperniare le azioni di tutti coloro che operano in Diatech Pharmacogenetics sul rispetto dell’etica e dell’integrità.
Il presente documento cerca di definire con chiarezza l’insieme dei valori e dei principi cui Diatech Pharmacogenetics si ispira nel perseguimento dei propri obiettivi, la cui osservanza è necessaria per il corretto svolgimento delle proprie attività, per salvaguardare l’affidabilità, la reputazione e l’immagine dell’azienda.
È nella responsabilità di ciascun dipendente consultare il proprio superiore per qualsiasi chiarimento relativo all’interpretazione o all’applicazione delle regole di comportamento indicate nel presente Codice etico.
Il Codice Etico di Diatech Pharmacogenetics è parte integrante del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo adottato dalla società.
Diatech Pharmacogenetics, con l’adozione del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo, ha inteso non soltanto conformarsi alle novità legislative ed alle sollecitazioni introdotte nel nostro ordinamento dal D.Lgs.231/01 in tema di “responsabilità amministrativa” delle persone giuridiche, ma ha voluto anche approfittare dell’occasione offerta da tale norma per evidenziare quali siano le politiche di comportamento della Società, in particolare fissando, con chiarezza e con forza, i valori dell’etica e del rispetto della legalità, avendo come obiettivo ultimo la realizzazione di un vero e proprio manuale di prevenzione e di contenimento del rischio di reato che possa consentire ai singoli di poter prontamente rintracciare, in ogni situazione, l’assetto dei valori perseguiti e gli strumenti operativi all’uopo disponibili.
Requisito di un adeguato ed efficace Modello è la messa a punto di appositi protocolli organizzativi, necessari a garantire un efficiente sistema di controllo dell’attività dell’Ente e dei suoi dipendenti. Nel novero di tali protocolli, assume rilevanza l’adozione di un Codice etico che indichi i principi generali di riferimento cui Diatech Pharmacogenetics intende conformarsi.
Il Codice esprime gli impegni e le responsabilità etiche nella conduzione degli affari e delle attività aziendali assunti dai collaboratori di Diatech Pharmacogenetics, siano essi dipendenti, collaboratori a vario titolo o amministratori.
2 Finalità e ambito di applicazione
2.1 Finalità
La finalità principale del Codice è quella di rendere comuni e diffusi i valori in cui Diatech Pharmacogenetics si riconosce, in modo tale che ciascuno all’interno dell’azienda, nel prendere una decisione abbia una guida morale a cui attenersi e agire tenendo presente non solo i propri diritti e doveri ma anche quelli degli altri.
Nel Codice sono indicati i valori di base che rappresentano la guida per tutti coloro che lavorano in Diatech Pharmacogenetics, nonché le modalità di comportamento alle quali i tutti i destinatari del Codice dovranno uniformarsi. Tali principi, fondamenta dell’azienda, rappresentano il modo di agire della società nei confronti dei nostri dipendenti e collaboratori, nonché il modo di porci nei confronti di clienti, fornitori e azionisti e verso la comunità.
2.2 Ambito di applicazione
Il Codice si applica a tutti i dirigenti e i dipendenti di Diatech Pharmacogenetics, nonché a tutti gli affari di Diatech Pharmacogenetics o in cui Diatech Pharmacogenetics presenta un interesse.
Il presente Codice Etico ed il Modello si applicano anche ai Terzi destinatari, intendendosi con tale qualifica fare riferimento ai soggetti esterni alla Società, che operino, direttamente o indirettamente, per Diatech Pharmacogenetics (p.e. procuratori, collaboratori, consulenti, fornitori, partner commerciali).
I Terzi destinatari sono, pertanto, obbligati al rispetto delle disposizioni del Modello e del presente Codice e, in particolare, nei limiti delle rispettive competenze e responsabilità, dei principi etici di riferimento e delle norme di comportamento dettate per il personale di Diatech Pharmacogenetics.
3 I valori di base
3.1 Imparzialità
Nello svolgimento della propria attività lavorativa gli amministratori, i dipendenti, i collaboratori e coloro che a qualsiasi titolo operino per conto di Diatech Pharmacogenetics devono essere imparziali.
Diatech Pharmacogenetics disconosce e ripudia ogni principio di discriminazione basato sul sesso, sulla nazionalità, sulla religione, sulle opinioni personali e politiche, sull’età, sulla salute e sulle condizioni economiche dei propri interlocutori, ivi inclusi i propri fornitori.
Coloro che ritenessero di aver subito discriminazioni possono riferire l’accaduto all’Organismo di Vigilanza che procederà a verificare l’effettiva violazione del Codice Etico.
3.2 Onestà
I destinatari del Codice debbono avere la consapevolezza del significato etico delle proprie azioni e non devono perseguire l’utile personale o aziendale in violazione delle leggi vigenti e delle norme del presente Codice.
Nella formulazione degli accordi contrattuali con i clienti, occorre garantire che le clausole siano formulate in modo chiaro e comprensibile, assicurando il mantenimento della condizione di pariteticità tra le parti.
3.3 Correttezza
Il principio di correttezza implica il rispetto dei diritti di tutti i soggetti coinvolti nell’attività della Società.
In particolare, i destinatari del Codice devono agire correttamente al fine di evitare situazioni di conflitto di interessi, intendendosi per tali, genericamente, tutte le situazioni in cui il perseguimento del proprio interesse sia in contrasto con gli interessi e la mission della Società. Sono, inoltre, da evitare situazioni attraverso le quali un dipendente, un amministratore o altro destinatario possa trarre un vantaggio e/o un profitto indebiti da opportunità conosciute durante e in ragione dello svolgimento della propria attività.
3.4 Trasparenza
Il principio della trasparenza si fonda sulla veridicità, accuratezza e completezza dell’informazione sia all’esterno che all’interno della Società.
Nel rispetto del principio di trasparenza, ogni operazione e transazione deve essere correttamente registrata, autorizzata, verificabile, legittima, coerente e congrua.
Tutte le azioni ed operazioni devono avere una registrazione adeguata e deve essere possibile la verifica del processo di decisione, autorizzazione e svolgimento.
Per ogni operazione vi deve essere un adeguato supporto documentale al fine di poter procedere, in ogni momento, all’effettuazione di controlli che attestino le caratteristiche e le motivazioni dell’operazione ed individuino chi ha autorizzato, effettuato, registrato e verificato l’operazione stessa.
La Società utilizza criteri oggettivi e trasparenti per la scelta dei fornitori. Tale scelta, nel rispetto delle norme vigenti e delle procedure interne, deve avvenire in base a valutazioni oggettive relative alla competitività, alla qualità ed alle condizioni economiche praticate.
3.5 Efficienza
In ogni attività lavorativa deve essere perseguita l’economicità della gestione e dell’impiego delle
risorse aziendali, nel rispetto degli standard qualitativi più avanzati.
Diatech Pharmacogenetics si impegna altresì a salvaguardare e custodire le risorse ed i beni aziendali, nonché a gestire il proprio patrimonio ed i propri capitali adottando tutte le cautele necessarie a garantire il pieno rispetto delle leggi e dei regolamenti vigenti.
3.6 Rispetto delle norme, etica e morale
Gli amministratori, i dipendenti, i collaboratori e coloro che a qualsiasi titolo operino per conto di Diatech Pharmacogenetics devono comprendere e rispettare i valori etici, le pratiche morali, le leggi e i regolamenti del Paese in cui vive e lavora.
Diatech Pharmacogenetics ha come principio imprescindibile il rispetto delle leggi, dei regolamenti e, in generale, delle normative vigenti in Italia ed in tutti i Paesi in cui si trova ad operare, nonché dell’ordine democratico ivi costituito.
In nessun caso, è ammesso perseguire o realizzare l’interesse della Società in violazione della legge.
3.7 Concorrenza leale
Diatech Pharmacogenetics riconosce il valore della concorrenza quando ispirato ai principi di correttezza, leale competizione e trasparenza nei confronti degli operatori presenti sul mercato, impegnandosi a non danneggiare indebitamente l’immagine dei competitor e dei loro prodotti.
3.8 Favorire la crescita e la salute dei lavoratori
Le risorse umane sono riconosciute quale fattore fondamentale ed irrinunciabile per lo sviluppo aziendale.
Gli amministratori, i dipendenti, i collaboratori e coloro che a qualsiasi titolo operino per conto di Diatech Pharmacogenetics devono favorire la crescita professionale di collaboratori e colleghi. Diatech Pharmacogenetics si impegna a sostenere un ambiente lavorativo libero da ogni forma di intimidazione e da molestie basate su nazionalità, razza, stato di salute, sessualità, opinioni politiche e religiose.
Diatech Pharmacogenetics tutela la crescita e lo sviluppo professionale al fine di accrescere il patrimonio di competenze possedute, nel rispetto della normativa vigente in materia di diritti della personalità individuale, con particolare riguardo alla integrità morale e fisica del personale.
Inoltre l’azienda si impegna a garantire un ambiente di lavoro sicuro, sano e produttivo per tutelare
la salute e la sicurezza del lavoratore anche nel rispetto delle normative vigenti.
Diatech Pharmacogenetics si impegna a non favorire forme di clientelismo e nepotismo, ed a non instaurare alcun rapporto di natura lavorativa con soggetti coinvolti in fatti criminali e di terrorismo. Il personale è assunto unicamente in base a regolari contratti di lavoro, non essendo tollerata alcuna forma di lavoro irregolare. Il candidato deve essere reso edotto di tutte le caratteristiche attinenti il rapporto di lavoro.
Il riconoscimento di aumenti salariali o di altri strumenti d’incentivazione e l’accesso a ruoli ed incarichi superiori (promozioni) sono legati, oltre che alle norme stabilite dalla legge e dal contratto collettivo di lavoro, ai meriti individuali dei dipendenti, tra i quali la capacità di esprimere comportamenti e competenze organizzative improntati ai principi etici di riferimento della Società, indicati dal presente Codice.
Diatech Pharmacogenetics si impegna ad evitare ogni condotta che possa configurarsi come sfruttamento dei propri lavoratori approfittando dello stato di bisogno degli stessi, nonché a vigilare che ciò non avvenga nemmeno nei confronti dei lavoratori eventualmente forniti da agenzie di intermediazione e somministrazione.
3.9 Rispetto dell’ambiente
Diatech Pharmacogenetics riconosce alla salvaguardia dell’ambiente un’importanza fondamentale nell’assicurare un percorso di crescita coerente e equilibrato.
Conseguentemente, la Società si impegna a salvaguardare l’ambiente ed a contribuire allo sviluppo sostenibile del territorio, anche mediante l’utilizzo delle migliori tecnologie disponibili ed il costante monitoraggio dei processi aziendali, nonché all’individuazione delle soluzioni industriali di minore impatto ambientale.
Tutte le attività di Diatech Pharmacogenetics devono essere svolte in modo da essere conformi a quanto previsto dalle norme in materia ambientale. La ricerca di vantaggi per la Società, qualora comportino o possano comportare la violazione, dolosa o colposa delle norme in tema ambientale, non è mai giustificata.
Diatech Pharmacogenetics si impegna a salvaguardare l’ambiente rispettando le normative vigenti in ogni paese in cui opera, ponendo attenzione al “bene” ambiente.
3.10 Contrasto alla xenofobia e al razzismo
Diatech Pharmacogenetics ha come valore imprescindibile il contrasto ad ogni forma ed espressione di razzismo e xenofobia.
Essa pertanto ripudia qualunque attività che possa comportare la propaganda di idee fondate sulla superiorità o sull’odio razziale o etnico e la commissione di atti di discriminazione e di violenza, o anche solo l’istigazione a tali atti, per motivi razziali, etnici, nazionali o religiosi.
4 I rapporti con le istituzioni pubbliche
Diatech Pharmacogenetics persegue l’obiettivo della massima integrità e correttezza nei rapporti con le istituzioni pubbliche e, in generale, con la Pubblica Amministrazione, ivi incluso per ciò che attiene la richiesta e/o la gestione di erogazioni pubbliche, al fine di garantire la massima chiarezza nei rapporti istituzionali, in armonia con l’esigenza di autonomia organizzativa e gestionale propria di qualsiasi operatore economico.
I rapporti con interlocutori istituzionali sono mantenuti esclusivamente tramite i soggetti a ciò deputati.
In caso Diatech Pharmacogenetics utilizzasse un soggetto terzo per essere rappresentata nei rapporti con la Pubblica Amministrazione, questo sarà tenuto a rispettare le direttive valide per il personale interno; la Società, inoltre, non dovrà farsi rappresentare, nei rapporti con la Pubblica Amministrazione, da un soggetto terzo qualora esistano anche potenziali conflitti d’interesse.
Tutti i rapporti intercorrenti con soggetti qualificabili come Pubblici Ufficiali o Incaricati di Pubblico Servizio devono essere condotti nel pieno rispetto delle leggi e delle norme vigenti, oltre che del Modello e del Codice Etico, al fine di assicurare l’assoluta legittimità dell’operato della Società.
Diatech Pharmacogenetics vieta al personale di accettare, offrire o promettere, anche indirettamente, denaro, doni, beni, servizi, prestazioni o favori in relazione a rapporti intrattenuti con Pubblici Ufficiali o Incaricati di Pubblico Servizio, per influenzarne le decisioni, in vista di trattamenti più favorevoli o prestazioni indebite o per qualsiasi altra finalità, incluso il compimento di atti del loro ufficio.
Eventuali richieste o offerte di denaro, di doni di favori, inoltrate o ricevute dal Personale devono essere tempestivamente portate a conoscenza del proprio superiore gerarchico e dell’Organismo di Vigilanza.
Il personale, nella gestione dei rapporti con la Pubblica Amministrazione, deve astenersi
dall’intraprendere, direttamente o indirettamente, azioni volte a:
– proporre opportunità di impiego e/o commerciali, dalle quali possano derivare vantaggi per sé o per altri, ai dipendenti della Pubblica Amministrazione o ai loro parenti o affini;
– sollecitare o ottenere informazioni riservate che possano compromettere l’integrità o la
reputazione di una o di entrambe le parti.
Nel caso di indagini, ispezioni o richieste della Pubblica Autorità, il personale è tenuto ad assicurare la dovuta collaborazione alle Autorità.
5 La gestione degli affari
Gli amministratori, i dipendenti, i collaboratori e coloro che a qualsiasi titolo operino per conto di Diatech Pharmacogenetics, sono tenuti a conformarsi alle leggi e alle normative vigenti in Italia e a quelle del Paese ove si trovano a compiere la propria attività per conto dell’azienda.
Nessun obiettivo aziendale può essere realizzato da Diatech Pharmacogenetics in violazione delle leggi e delle normative vigenti.
L’azienda, in coerenza con i valori di onestà, correttezza e trasparenza cui impronta la propria attività, pone in essere tutte le misure necessarie a prevenire ed evitare fenomeni di corruzione o conflitto di interessi; tutti coloro che operano per conto dell’azienda non possono elargire o promettere a terzi somme di denaro o altre utilità in qualunque forma e modo, anche indiretto, per promuovere o favorire interessi di Diatech Pharmacogenetics, né possono accettare per sé o per altri tali dazioni o la promessa di esse per promuovere o favorire interessi di terzi nei rapporti con la Società.
In caso il dipendente ricevesse richieste od offerte, esplicite od implicite, di denaro o altra utilità, ne deve informare immediatamente il proprio superiore gerarchico e l’Organismo di Vigilanza ex D. Lgs. 231/01, sospendendo ogni rapporto con i terzi interessati fino a che avrà ricevuto specifiche indicazioni.
Fanno eccezione a queste prescrizioni solo gli omaggi di valore simbolico, quando rappresentano atti di cortesia nell’ambito di corretti rapporti commerciali e non siano espressamente vietati.
Di seguito vengono indicati i comportamenti che gli amministratori, i dipendenti, i collaboratori e coloro che a qualsiasi titolo operino per conto di Diatech Pharmacogenetics sono tenuti ad osservare:
• Obbligo di confidenzialità: le conoscenze e le competenze tecniche sviluppate da Diatech Pharmacogenetics costituiscono una risorsa importante che ciascuno deve tutelare. Infatti, in caso di diffusione impropria delle conoscenze e competenze proprie di Diatech Pharmacogenetics, l’azienda potrebbe subire un danno sia patrimoniale sia di immagine; di conseguenza, gli amministratori, i dipendenti, i collaboratori e coloro che a qualsiasi titolo operino per conto di Diatech Pharmacogenetics sono tenuti a non rivelare a terzi informazioni riguardanti le conoscenze tecniche, tecnologiche e commerciali di Diatech Pharmacogenetics, se non nei casi in cui tali informazioni siano richiesta da leggi o da altre disposizioni
regolamentari o laddove sia espressamente prevista da specifici accordi contrattuali. Gli obblighi di confidenzialità indicati nel Codice permangono anche dopo la cessazione del rapporto di lavoro o di collaborazione con l’azienda.
• Corruzione e pagamenti illeciti: gli amministratori, i dipendenti, i collaboratori e coloro che a qualsiasi titolo operino per conto di Diatech Pharmacogenetics si impegnano ad operare nel rispetto dei principi di integrità, onestà e correttezza in tutti i rapporti che la società mantiene con clienti, fornitori e Pubblica Amministrazione.
L’azienda non accetta nessun tipo di corruzione.
Gli amministratori, i dipendenti, i collaboratori e coloro che a qualsiasi titolo operino per conto di Diatech Pharmacogenetics non possono offrire omaggi, regali o altre utilità che possano costituire violazioni di leggi o regolamenti, o siano in contrasto con il Codice Etico. È inoltre vietata l’accettazione di omaggi, regali o altri benefici che possano compromettere la loro indipendenza di giudizio. Pertanto, ciascuno deve evitare situazioni in cui interessi di natura personale possano essere in conflitto con gli interessi dell’azienda.
• Riciclaggio di denaro: gli amministratori, i dipendenti, i collaboratori e coloro che a qualsiasi titolo operino per conto di Diatech Pharmacogenetics non possono svolgere attività che implicano il riciclaggio di introiti di attività criminali. L’azienda deve sempre ottemperare all’applicazione delle leggi antiriciclaggio in qualsiasi giurisdizione competente.
• Attività terroristiche: Diatech Pharmacogenetics garantisce di non finanziare e di non prendere in alcun modo parte ad attività terroristiche: gli amministratori, i dipendenti, i collaboratori e coloro che a qualsiasi titolo operino per conto di Diatech Pharmacogenetics sono tenuti a comportarsi in modo tale da evitare di essere coinvolti anche inavvertitamente nello svolgimento di attività terroristiche.
• Riservatezza e tutela dei dati personali: Diatech Pharmacogenetics, per la realizzazione della propria attività, raccoglie una notevole quantità di dati personali e di informazioni riservate, che si impegna a trattare in ottemperanza a tutte le leggi in materia di riservatezza e di tutela dei dati personali vigenti nelle giurisdizioni in cui opera. A tal fine, l’azienda garantisce un elevato livello di sicurezza nella selezione e nell’uso dei propri sistemi informativi destinati al trattamento di dati personali e di informazioni riservate.
6 Bilancio e contabilità
Diatech Pharmacogenetics pone come valori fondamentali la trasparenza e la veridicità della contabilità e garantisce che tutte le azioni poste in essere siano autorizzate, verificabili, legittime e coerenti fra di loro. Inoltre, l’azienda assicura che le decisioni in materia finanziaria e contabile sono prese ad un livello di responsabilità adeguata. Ogni operazione trova riscontro in documenti di supporto dell’attività posta in essere, in modo tale che sia possibile la registrazione contabile, la ricostruzione dettagliata e l’individuazione dei diversi livelli di responsabilità.
Diatech Pharmacogenetics si preoccupa di sensibilizzare i propri dipendenti, facendo formazione/informazione al fine di creare un controllo interno efficiente.
L’irregolare tenuta dei libri contabili costituisce violazione di leggi e violazione del presente Codice; pertanto non sono assolutamente consentite ai dipendenti operazioni quali la registrazione di operazioni fittizie, la registrazione di operazioni in modo fuorviante o non sufficientemente documentate, la mancata registrazione di impegni, anche solo di garanzia, da cui possano derivare responsabilità per l’azienda.
Qualora i dipendenti riscontrassero o venissero a conoscenza di falsificazioni, mancanze o omissioni della contabilità, o della documentazione contabile, devono immediatamente riferirne al proprio superiore gerarchico e/o all’Organismo di Vigilanza ex D. Lgs. 231/01.
7 Il conflitto d’interessi
Gli amministratori, i dipendenti, i collaboratori e coloro che a qualsiasi titolo operino per conto di Diatech Pharmacogenetics devono svolgere le proprie attività lavorative perseguendo gli obiettivi e gli interessi dell’azienda, evitando di trovarsi in condizioni e attività che possano essere in contrasto quest’ultimi. Pertanto gli amministratori, i dipendenti, i collaboratori e coloro che a qualsiasi titolo operino per conto di Diatech Pharmacogenetics devono evitare ogni possibile conflitto di interesse, con particolare riferimento a interessi personali o familiari che potrebbero influenzare l’indipendenza di giudizio nel determinare quale sia il miglior interesse dell’azienda e il modo più opportuno di perseguirlo.
Tra le situazioni che possono creare un conflitto di interesse sono comprese:
− intrattenere rapporti commerciali con parenti,
− avere interessi finanziari in un’altra società del settore,
− svolgere un secondo lavoro,
− gestire un’attività propria,
− dirigere un’altra azienda,
− avere parenti che lavorano presso Diatech Pharmacogenetics.
Nel caso in cui il personale si trovi o pensi di trovarsi in una situazione che rappresenti o generi un possibile conflitto di interessi, deve riferire immediatamente al proprio superiore gerarchico.
Tutto il personale non può svolgere durante il proprio orario lavorativo altre attività non congruenti con le proprie mansioni e responsabilità organizzative.
L’utilizzo dei beni aziendali non è consentito per uso ed interesse personale, salvo nei casi in cui lo stesso sia espressamente previsto da Diatech Pharmacogenetics e disciplinato da apposito regolamento.
8 Il rapporto di lavoro
Le risorse umane costituiscono un indispensabile elemento per l’esistenza, lo sviluppo ed il successo dell’azienda. La professionalità e l’affidabilità dei dipendenti e dei collaboratori sono valori fondamentali per il conseguimento degli obiettivi aziendali.
Diatech Pharmacogenetics è impegnata a sviluppare le competenze e stimolare le capacità e le potenzialità dei propri dipendenti e collaboratori affinché trovino piena realizzazione nel raggiungimento degli obiettivi, garantendo il rispetto dei seguenti punti:
• pari opportunità d’impiego: l’azienda attua una politica di pari opportunità d’impiego per tutti i propri dipendenti: l’assunzione si basa sulle specifiche qualifiche professionali e capacità di rendimento, senza alcuna discriminazione in quanto la selezione e l’assunzione avvengono in base a criteri di competenza e di merito, senza alcuna considerazione della razza, credo religioso, sesso, età, discendenza, inabilità personali, anzianità di servizio, nel pieno rispetto dei diritti della persona e delle leggi e dei regolamenti in vigore, con particolare attenzione alla normativa vigente in materia di lavoro minorile. In Diatech Pharmacogenetics non è tollerata alcuna forma di discriminazione sul luogo di lavoro. Qualsiasi forma di discriminazione dovrà essere riportata al proprio superiore gerarchico o alla funzione HR.
• Molestie sul luogo di lavoro: Diatech Pharmacogenetics si impegna a garantire un ambiente professionale libero da ogni forma di intimidazione fisica o verbale e da molestie basate su razza, sesso, religione, colore della pelle, nazione di origine, età, invalidità fisica o psichica, condizione di reduce di guerra, orientamento sessuale, stato anagrafico, stirpe o cittadinanza. Non è tollerato alcun comportamento molesto, destabilizzante o che interferisca nella capacità di un altro soggetto di espletare le proprie mansioni. Chiunque subisca tali molestie potrà riferire su tali comportamenti al proprio superiore gerarchico o alla funzione HR.
9 L’utilizzo dei beni aziendali
Il personale Diatech Pharmacogenetics è tenuto ad utilizzare i beni e le risorse aziendali a cui accede o di cui ha la disponibilità per perseguire gli scopi e gli interessi aziendali: è vietato ogni utilizzo dei beni e delle risorse aziendali che sia in contrasto con gli interessi dell’azienda o che sia dettato da motivi professionali estranei al rapporto di lavoro con Diatech Pharmacogenetics.
L’azienda fornisce ai suoi dipendenti e collaboratori tutti i beni che sono necessari allo svolgimento del lavoro, inclusi tutti gli strumenti, i telefoni, i computer, le apparecchiature e gli altri accessori di cui il lavoratore può avere bisogno. L’uso dei mezzi elettronici della società è previsto soltanto allo scopo di condurre e intrattenere relazioni di affari e non per scopi personali.
Diatech Pharmacogenetics proibisce severamente che vengano scaricati o trasmessi materiali o messaggi dal contenuto minatorio, osceno, violento, illegale, immorale, o di contenuto inappropriato, compreso ogni materiale relativo a gioco d’azzardo, pornografia, pedopornografia, materiale grafico o linguaggio sessualmente esplicito, epiteti con contenuto razzista, offensivo o insultante. Nel caso in cui il dipendente attui tali comportamenti vietati sarà soggetto a provvedimenti disciplinari da parte dell’azienda.
Inoltre è necessario che ogni software utilizzato sui PC della società o per scopi commerciali dell’azienda debba essere provvisto dell’appropriata licenza. La copia o l’uso di software non autorizzati o “riprodotti abusivamente” sui computer di proprietà di Diatech Pharmacogenetics o in altre apparecchiature, per condurre affari per conto della società, è severamente vietato.
10 La gestione dei rapporti internazionali
Diatech Pharmacogenetics si impegna a garantire che tutti i propri rapporti, ivi inclusi quelli di natura commerciale, intercorrenti con soggetti operanti a livello internazionale, avvengano nel pieno rispetto delle leggi e dei regolamenti vigenti, con l’obiettivo di scongiurare il pericolo di commissione di fattispecie di reato di natura transnazionale.
Diatech Pharmacogenetics si impegna ad adottare tutte le cautele necessarie a verificare l’affidabilità di tali operatori, nonché la legittima provenienza dei capitali e dei mezzi da questi ultimi utilizzati nell’ambito dei rapporti intercorrenti con la Società.
Nei limiti delle proprie possibilità, inoltre, Diatech Pharmacogenetics si impegna a collaborare, con correttezza e trasparenza, con le Autorità, anche straniere, che dovessero richiedere informazioni o svolgere indagini in merito ai rapporti intercorrenti tra la Società e gli operatori internazionali.
11 Salute e sicurezza sul luogo di lavoro e ambiente
Diatech Pharmacogenetics è impegnata a garantire un ambiente di lavoro sicuro, sano e produttivo e non accetta alcun compromesso nel campo della tutela della salute e della sicurezza dei propri dipendenti e collaboratori sul posto di lavoro.
La politica di Diatech Pharmacogenetics in materia di ambiente, salute e sicurezza è volta proteggere il personale e l’ambiente.
Gli amministratori, i dirigenti, i dipendenti, i collaboratori e coloro che a qualsiasi titolo operino per conto di Diatech Pharmacogenetics sono responsabili della buona gestione del sistema salute, sicurezza e ambiente. Il personale deve attenersi alle disposizioni in tale materia e nello svolgimento delle proprie attività lavorative deve operare in modo da garantire la propria sicurezza e quella dei colleghi.
A questi fini Diatech Pharmacogenetics si impegna ad ottemperare ai seguenti principi:
– comunicare e diffondere le informazioni riguardo alla tutela della salute dei lavoratori, alla sicurezza sul lavoro e alla protezione dell’ambiente ai portatori di interesse (stakeholders) interni ed esterni;
– promuovere l’uso delle tecnologie più avanzate per ottenere l’eccellenza nella tutela della salute dei lavoratori, nella sicurezza sul lavoro e nella protezione dell’ambiente;
– valutare e ridurre l’impatto ambientale dei propri processi/prodotti;
– utilizzare responsabilmente le risorse con l’obiettivo di raggiungere uno sviluppo sostenibile che rispetti l’ambiente e i diritti delle generazioni future;
– valutare i rischi di lesioni o malattie professionali in modo da eliminarle o ridurle, ottemperando come minimo alle legislazioni esistenti;
– rispettare le leggi in materia di orario di lavoro;
– coinvolgere tutti i livelli dell’organizzazione e tutti i dipendenti assicurando che responsabilità e procedure operative siano definite con precisione, appropriatamente comunicate e chiaramente capite.
Diatech Pharmacogenetics si impegna al miglioramento continuo della sua politica e dei suoi programmi e ad implementare procedure, regole e istruzioni atte ad assicurare che i valori espressi in questa politica siano riflessi nei comportamenti della Società e in quelli dei suoi dipendenti e collaboratori.
12 Segnalazioni delle violazioni al Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo
Diatech Pharmacogenetics promuove la prevenzione e la verifica di ogni condotta illecita rilevante ai sensi del D. Lgs. 231/01 o di violazione del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo adottato.
Diatech Pharmacogenetics incoraggia i destinatari a dare tempestiva informazione ai soggetti preposti, utilizzando il canale appositamente predisposto, quando siano a conoscenza di violazioni anche solo potenziali, nell’ambito dell’attività aziendali, di norme di legge o di regolamenti, del Modello, del Codice Etico, delle procedure interne.
Diatech Pharmacogenetics agisce in conformità alla legislazione vigente, in modo da garantire i segnalanti e gli aventi diritto contro qualsiasi tipo di ritorsione, intesa come atto che possa dar adito anche al solo sospetto di essere una forma di discriminazione o penalizzazione. È inoltre assicurata la riservatezza dell’identità del segnalante, fatti salvi gli obblighi di legge.
13 Provvedimenti disciplinari
Le regole contenute nel presente Codice Etico integrano il comportamento che gli amministratori, i dirigenti, i dipendenti, i collaboratori e coloro che a qualsiasi titolo operino per conto di Diatech Pharmacogenetics devono osservare anche in conformità alle regole di ordinaria diligenza, anche ai sensi degli articoli del codice civile in materia di rapporti di lavoro (art.2104 e 2105 c.c.).
Ciascuno è tenuto ad osservare quanto indicato nel presente Codice Etico in quanto la mancata osservanza costituisce violazione del “Modello di organizzazione, gestione e controllo” adottato ai sensi dell’art.6 del D. Lgs. 231/01.
Diatech Pharmacogenetics sanzionerà i comportamenti che non siano conformi e coerenti ai valori e ai principi del presente Codice, riservandosi la più ampia tutela dei propri interessi secondo la gravità delle infrazioni commesse in applicazione del Sistema Disciplinare adottato.