Diatech Pharmacogenetics srl
Informativa sulla Privacy candidati posizione lavorativa

In ottemperanza agli obblighi di legge a tutela della Privacy (1, 2), la nostra Azienda desidera informarLa in via preventiva riguardo le condizioni di utilizzo dei Suoi dati personali ed i Suoi diritti in relazione al loro trattamento.
In questa Informativa con il termine “dati personali” si intende qualsiasi dato in grado di identificare un soggetto, sia come dato singolo sia congiuntamente ad altri dati, del tipo nome, cognome, indirizzo, recapito telefonico, indirizzo di posta elettronica, informazioni sugli studi ed altre informazioni personali rese disponibili tramite l’invio di un curriculum vitae e/o compilazione del “Questionario selezione personale”.

1. AMBITO DELLA INFORMATIVA SULLA TUTELA DEI DATI PERSONALI

Questa Informativa sulla tutela dei dati personali riguarda la raccolta, il trattamento e l’utilizzo dei dati personali che Diatech Pharmacogenetics raccoglie dai candidati a posizioni lavorative. Ognuno di tali soggetti rappresenta un “interessato” ai sensi della normativa vigente.
Questa Informativa sulla tutela dei dati personali non si applica alle prassi di terzi su cui Diatech Pharmacogenetics non ha alcun controllo, come ad esempio, a titolo meramente esemplificativo, siti Web, servizi e applicazioni di terzi a cui l’utente della pagina Web “Lavora con noi” può scegliere di accedere attraverso il sito Web di Diatech Pharmacogenetics.

2. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati è la Diatech Pharmacogenetics S.r.l., con sede legale in Via Ignazio Silone, 1/b – 60035 Jesi (AN), che determina le finalità e le modalità del trattamento nel pieno rispetto della normativa vigente sulla protezione dei dati personali. Il Titolare del trattamento può essere contattato tramite e-mail all’indirizzo legale@diatechcompany.com oppure inviando la comunicazione all’indirizzo della sede aziendale. Di seguito Diatech Pharmacogenetics S.r.l. sarà indicata anche come la “Società”, “Diatech” o il “Titolare”.
Il Responsabile della Protezione dei DatiRPD (Data Protection Officer – DPO), è la figura incaricata dal Titolare del trattamento per la sorveglianza dell’osservanza del Regolamento GDPR, ed è disponibile per rispondere alle Sue richieste per ogni eventuale informazione sul trattamento dei Suoi dati personali, nonchè sui Suoi diritti e può essere contattato tramite e-mail all’indirizzo: dpo_diatechpgx@protectiontrade.it

3. DATI TRATTATI E FINALITÀ

  • Dati forniti volontariamente dall’interessato “off-line” (al di fuori del sito web aziendale)
    Dati personali e/o curriculum vitae inviati dall’interessato per posta, tramite e-mail oppure consegnati direttamente in sede, esclusivamente per finalità di selezione oppure autocandidatura per l’assunzione.
  • Dati acquisiti “on-line” tramite il sito web Aziendale (www.diatechpharmacogenetics.com)
    Sottomissione volontaria di dati personali associata alla presentazione del proprio curriculum vitae, nei casi in cui l’utente è interessato a partecipare ad una delle selezioni aperte per l’assunzione di nuovo personale nella pagina “Lavora con noi”. Il trattamento di tali dati è vincolato per finalità di selezione.

Qualunque sia la modalità in cui i dati sono stati raccolti, il loro trattamento avviene sempre nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e non eccedenza, nel senso che per ogni attività in cui è prevista la gestione dei dati personali, vengono trattati solo quelli strettamente necessari.

4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Consenso liberamente fornito dal candidato alla selezione per nuovo personale, previa visione della presente Informativa.

5. NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei dati nella pagina del sito “Lavora con noi” associato alla sottomissione del proprio curriculum vitae è facoltativo, così come l’invio degli stessi tramite modalità “off-line”, ma in ogni caso necessario per l’acquisizione e gestione da parte del sistema dell’autocandidatura per la partecipazione alla selezione del personale per la figura professionale di proprio interesse.
Il trattamento dei dati per tale finalità richiede il consenso espresso da parte dell’interessato, raccolto contestualmente alla registrazione sul sito dei dati, oppure in calce al modulo “Questionario selezione personale” in caso di conferimento dei dati “off-line”.
Qualora nel curriculum vitae siano inseriti dati sensibili (esempio appartenenza a categorie protette, handicap, etc.), i candidati dovranno dare espressamente il proprio consenso al trattamento dei dati sensibili trasmessi per esclusive finalità di selezione, mediante dichiarazione sottoscritta in calce al curriculum. In mancanza di tale dichiarazione i curricula verranno cestinati.
Per qualunque chiarimento sulle basi legali in virtù delle quali la Società raccoglie ed utilizza i Suoi dati personali può contattare il nostro Responsabile della tutela dei dati (legale@diatechcompany.com).

6. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati raccolti per finalità di selezione del personale verranno inseriti nelle nostre banche dati e conservati per tutto il periodo necessario alla valutazione. Qualora il candidato non presenti caratteristiche di interesse ai fini dell’eventuale selezione, i relativi dati verranno cancellati o distrutti. In ogni caso la conservazione dei dati avverrà per un tempo non superiore ai termini legali previsti (massimo due anni dal conferimento).

7. SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO, RESPONSABILI E COMUNICAZIONE DEI DATI

Il trattamento dei dati raccolti è effettuato da personale interno alla Società a tal fine individuato ed autorizzato al trattamento secondo specifiche istruzioni impartite nel rispetto della normativa vigente.
I dati raccolti, qualora sia necessario o strumentale per l’esecuzione delle finalità indicate sopra, potranno essere trattati anche da terzi nominati Responsabili esterni del trattamento, oppure, a seconda dei casi, comunicati agli stessi quali autonomi Titolari, e precisamente:
• società facenti parte del nostro gruppo societario;
• persone, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza alla nostra Società;
• aziende od altri enti che svolgono per conto di Diatech Pharmacogenetics servizi necessari all’attuazione delle finalità considerate sopra (per esempio tecnici per la gestione e manutenzione dei sistemi informatici).

In ogni caso, i dati personali non saranno mai diffusi.

8. SICUREZZA DEI DATI

Diatech Pharmacogenetics ha adottato misure fisiche, elettroniche ed organizzative specifiche al fine di garantire la sicurezza dei dati personali presenti nei propri archivi, in particolare per impedire gli accessi non autorizzati ai propri sistemi informatici, oltre che per evitare la perdita, la modifica o l’inoltro non autorizzato di dati a terzi.

9. DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato in ogni momento può accedere ai propri dati, opporsi al loro trattamento o richiedere la cancellazione, la rettifica o l’aggiornamento di tutte le informazioni personali che lo riguardano raccolte da Diatech Pharmacogenetics, esercitando altresì il diritto di limitazione del trattamento ed il diritto alla portabilità dei dati.
In particolare è nel Suo diritto:
a. ottenere la conferma di un trattamento in corso o meno di dati personali che La riguardano uniti alla Informativa completa sulla privacy secondo cui sono gestiti e, nel caso d’interesse, la comunicazione degli stessi in forma intelligibile (formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico);
b. richiedere l’esecuzione della rettifica senza ingiustificato ritardo dei dati personali inesatti che La riguardano;
c. tenuto conto delle finalità del trattamento, ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti forniti attraverso una dichiarazione integrativa;
d. ottenere la cancellazione senza ingiustificato ritardo dei dati personali che La riguardano nel caso gli stessi non siano più necessari rispetto alle finalità del trattamento oppure in caso di revoca del Suo consenso al trattamento;
e. proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (Garante per la protezione dei dati personali);
f. ottenere la cancellazione dei dati personali nel caso venga riscontrato un loro illecito trattamento;
g. ottenere una limitazione del trattamento durante il periodo di verifica di dati presunti inesatti;
h. fare opposizione alla cancellazione dei propri dati qualora gli stessi Le siano necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Il Titolare del trattamento al quale dovrà rivolgerSi per l’esercizio di tali diritti o per qualunque altra informazione relativa alla gestione della privacy dei dati che La riguardano è Diatech Pharmacogenetics S.r.l., che può contattare tramite una delle seguenti modalità:
• comunicazione all’indirizzo e-mail legale@diatechcompany.com
• lettera indirizzata alla rispettiva sede: Via Ignazio Silone, 1/b – 60035 Jesi (AN)

Per qualunque informazione relativa al trattamento dei Suoi dati personali e all’esercizio dei Suoi diritti può contattare (Data Protection Officer – DPO) mediante dpo_diatechpgx@protectiontrade.it.

10.MODIFICA ALLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Diatech Pharmacogenetics si riserva il diritto di modificare la presente Informativa sulla privacy, dando comunicazione delle modifiche materiali apportate non meno di 30 (trenta) giorni lavorativi prima dell’effettiva entrata in vigore del documento aggiornato. L’avviso potrà avvenire anche tramite pubblicazione sul sito web della Società (https://www.diatechpharmacogenetics.com ).
Ultimo aggiornamento: 15 Otobre 2018
Motivo della revisione: Motivo della revisione: publicazione dei dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati – RPD (Data Protection Officer – DPO) ai sensi dell’Art. 37 (p.to 7) del Regolamento (UE) 2016/679

Note:
(1) Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 Aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati)
(2) Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 – CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI